Спеціалісти резидента «Дія Сіті» — гіг-спеціалісти, що виконують роботу (надають послуги) на замовлення та на користь (в інтересах) резидента «Дія Сіті» на підставі гіг-контракту, укладеного в порядку, передбаченому Законом від 15.07.2021 №1667-ІХ «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» (далі — Закон №1667), та/або особи, які перебувають із резидентом «Дія Сіті» у трудових відносинах (пп. 14.1.283 ПКУ).
Дія КЗпП та законодавства про працю не поширюється на відносини між гіг-спеціалістами та резидентами «Дія Сіті», визначені Законом №1667 (ч. 4 ст. 3 КЗпП).
Гіг-контракт — це цивільно-правовий договір, за яким гіг-спеціаліст зобов’язується виконувати роботи та/або надавати послуги відповідно до завдань резидента «Дія Сіті» як замовника, а резидент «Дія Сіті» зобов’язується оплачувати виконані роботи та/або надані послуги і забезпечувати гіг-спеціалісту належні умови для виконання робіт та/або надання послуг, а також соціальні гарантії, передбачені розділом V цього Закону (п. 1 ч. 1 ст. 1 Закону №1667).
Гіг-спеціаліст — фізична особа, яка за гіг-контрактом є підрядником та/або виконавцем (п. 2 ч. 1 ст. 1 Закону №1667).
Отже, з огляду на зазначені норми розуміємо, що відносини резидента «Дія Сіті» і гіг-спеціаліста регулюються не трудовим законодавством, а договорами ЦПХ, за якими сторони домовляються про виконання робіт або надання послуг.
Первинні документи
Гіг-контракт із гіг-спеціалістом не вважається первинним документом, тому що за договором має відбутися певна господарська операція, яка і має бути оформлена первинним документом.
Господарські операції — це факти підприємницької та іншої діяльності, що впливають на стан майна, капіталу, зобов’язань і фінансових результатів (Порядок №88).
А підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.
І позаяк гіг-спеціаліст надає певні послуги, результат яких оплачується резидентом, то, своєю чергою, така здійснена господарська операція підлягає оформленню первинним документом.
Первинний документ — документ, який містить відомості про господарську операцію (ст. 1 Закону про бухоблік).
Підприємство може самостійно встановлювати форму первинного документа, але він має містити обов’язкові реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік та пп. 2.3 Порядку №88. Форми первинних документів, які застосовуються на підприємстві, можуть затверджуватися наказом керівника.
Крім того, для потреб оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних із визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків та зборів, ведення яких передбачено законодавством. Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами (п. 44.1 ПКУ).
Отже, резидент «Дія Сіті» має впровадити первинний документ, яким оформлюватимуться результати господарських операцій, а саме результати отриманих послуг від гіг-спеціаліста та виплата винагороди за них.
Оформлення винагороди за обсяг виконаних робіт гіг-спеціалістом
Згідно із Законом №1667 розмір винагороди за гіг-контрактом може встановлюватися за певний період, може виплачуватися щомісячно, розраховуватися залежно від обсягу виконаних робіт (наданих послуг) чи кількості часу (ст. 19), також передбачено можливість погодинної оплати (ст. 21). За виконані протягом місяця роботи (надані послуги) гіг-спеціалісту виплачується винагорода у розмірі, порядку та строки, визначені сторонами в гіг-контракті (ст. 17).
Отже, резидент «Дія Сіті» має зафіксувати конкретні умови в гіг-контракті і в Положенні про гіг-контракти, в якому зазначається, що винагорода виплачується у порядку та обсягах, визначених у гіг-контракті, а виконавець отримує щомісячну винагороду (тощо) та складає короткий звіт про виконаний обсяг робіт, а акти виконаних робіт можна складати після закінчення цієї роботи (наприклад, проєкту).
Або ж замість акта керівник на підставі звітів гіг-спеціалістів видає загальний персоніфікований наказ щодо всіх звітів гіг-спеціалістів із уточненням контрактів, за якими вони працювали, та зазначенням, що ці звіти перевірені, роботи прийняті без зауважень. Тоді такий наказ і звіти будуть первинними документами, що підтверджують факт здійснення господарської операції.
Отже, під час перевірки податкова не обов’язково вимагатиме акт виконаних робіт як первинний документ на підтвердження факту здійснення господарської операції. Первинним документом, як зазначено вище, буде саме той документ, який встановлено резидентом «Дія Сіті», з дотриманням у ньому всіх обов’язкових реквізитів.