Як з 4 вересня враховувати премії за місяць, квартал, півріччя, рік? Що робити з перехідними виплатами та подовженням відпусток? Кому слід зробити перерахунок середньої зарплати? Мінекономіки надало перше офіційне роз'яснення — лист від 10.09.2021 р. №4711-06/45145-07 (див. «ДК» №39/2021).
Нагадаємо, що Кабмін Постановою №917 вніс зміни до Порядку №100.
Зокрема, змінилися правила врахування премій при розрахунку відпусткових. Цю тему ми вже висвітлювали у статті «Премії в розрахунку відпусткових» у «ДК» №38/2021. Тепер маємо й позицію Мінекономіки, яку прокоментуємо.
З якої дати застосовувати зміни?
Наведені нижче зміни слід застосовувати з дня офіційного опублікування Постанови №917, а саме з 04.09.2021 р.
У випадках, коли дата початку події, з якою пов'язано розрахунок середньої заробітної плати, відбулася до 03.09.2021 р. (включно), застосовуються положення Порядку №100 у попередній редакції, тобто без змін, унесених Постановою №917.
Якщо ж дата початку події, з якою пов'язано розрахунок середньої заробітної плати, відбулася з 04.09.2021 р. і пізніше, то необхідно застосовувати положення Порядку №100 з урахуванням змін, унесених Постановою №917.
Саме так роз'яснює Мінекономіки. I це логічно, адже зазвичай нормативні документи зворотної дії не мають. Проте, як виявилося, не завжди!
У цьому самому листі фахівці Мінекономіки зазначили: якщо працівникові надається частина невикористаної відпустки, яку було подовжено у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, датою початку події є дата подовження відпустки. Тобто якщо працівник пішов у відпустку до 04.09.2021 р. і захворів, а потім продовжив свою відпустку після 04.09 2021 р., то відпусткові за період подовження слід буде перерахувати з урахуванням змін, чинних з 04.09.2021 р.
Цього у Постанові №917 не зазначено, тому зверніть на це увагу. А ось про інший випадок перерахунку йдеться саме у тексті цієї постанови!
Час на перерахунок — три місяці
Відповідно до п. 2 Постанови №917 працівникам, яким у період з 12.12.2020 р. до набрання чинності Постановою №917 середню заробітну плату обчислили без урахування нарахованих у цьому періоді (з 12.12.2020 р. до 03.09.2021 р. включно) премій та виплат за підсумками роботи за певний період, протягом трьох місяців після набрання чинності Постановою №917 слід здійснити перерахунок середньої заробітної плати з урахуванням редакції п. 3 Порядку, яка була чинна на час настання події (на час розрахунку середньої заробітної плати).
Нагадаємо, що з 12.12.2020 р. правила врахування премій та інших виплат, які нараховані за два та більше місяців, змінилися. Проте не всі знали про ці зміни, не всі зрозуміли, як їх застосовувати, тощо. I ось для тих, хто для когось із працівників премії не врахував, установили обов'язок середню зарплату перерахувати (решти ця вимога не стосується). Зробити перерахунок треба до 04.12.2021 р. Але під час перерахунку премії (навіть місячної) слід буде враховувати правила, що діють з 04.09.2021 р.!
Як врахувати несвоєчасно нараховані доплати?
Фахівці Мінекономіки зазначають, цитуючи Порядок №100, що всі виплати, які враховуються під час нарахування середньої заробітної плати, належать до тих місяців, за які вони нараховані.
Положення Порядку передбачають особливий порядок урахування лише премій та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період. Про ці особливості ми поговоримо нижче.
Донарахування складових зарплати, зокрема під час виправлення помилки, особливого порядку врахування при розрахунку середньої зарплати за Порядком №100 не мають! Таким чином, донараховані суми складових заробітної плати слід віднести до заробітку того місяця, за який вони мали бути нараховані, у разі несвоєчасного нарахування цих виплат.
Це автоматично приводить роботодавців до нового виду перерахунку! Якщо місяці, за які здійснювалося донарахування, входили до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати, то треба здійснити перерахунок середньої заробітної плати з урахуванням донарахованих сум складових заробітної плати.
Як же враховувати премії?
На «десерт» ми залишили роз'яснення про найцікавіші зміни.
З 04.09.2021 р. премії (у тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються у заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.
Як це розуміти? Мінекономіки, на жаль, прикладів не навело, але його лист допоможе зрозуміти наші приклади.
Приклад 1 Працівник працює на підприємстві з 2018 року. Премія за перший квартал 2021 року була нарахована йому у серпні 2021 року.
Якщо працівник піде у відпустку у квітні 2022 року, то ця премія буде врахована до розрахункового періоду починаючи з серпня 2021 року. Попри те що розрахунковий період для оплати відпустки буде квітень 2021 р. — березень 2022 р. (тобто перший квартал 2021 р., за який нараховано премію, до розрахункового періоду не потрапляє).
Приклад 2 Премія за січень 2021 року була нарахована працівникові у березні 2021 року. Таким чином, ця премія враховуватиметься до середньої зарплати тоді, коли березень 2021 потраплятиме до розрахункового періоду.
Отже, починаємо додавати премію з місяця, в якому вона була нарахована. А як саме додавати і в якому місяці закінчиться це додавання?
Мінекономіки роз'яснює: під час обчислення середньої заробітної плати всі види премій, у тому числі й за місяць, враховуються частинами шляхом додавання до заробітку працівника частини премії протягом тієї кількості місяців, за які вони нараховані (за місяць — місяць, за квартал — три місяці, за півріччя — шість місяців, за рік — дванадцять місяців тощо), починаючи з місяця їх нарахування.
Приклад 3 Працівник працював у січні 2021 р. у святковий день. Iз роботодавцем була домовленість про компенсацію за роботу у святковий день у грошовому еквіваленті, а саме в розмірі 500 грн. Роботодавець про цю доплату забув і нарахував її для виправлення помилки у січні 2022 року. Що треба знати такому роботодавцю?
Припустімо, працівник був у відпустці у квітні 2021 року. Розрахунковий період для розрахунку відпустки квітень 2020 р. — березень 2021 р.
Тобто січень 2021 року входить до розрахункового періоду. Таким чином, роботодавцю в січні 2022 року треба буде згадати, що працівник був у відпустці у квітні 2021 року, і зробити перерахунок відпусткових з урахуванням донарахованої компенсації за роботу у святковий день.
Також частиною другою абзацу третього п. 3 Порядку №100 встановлено, що для врахування премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період треба до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додати частину, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.
Тобто для визначення частини премії, яка враховується під час обчислення середньої заробітної плати, необхідно суму нарахованої працівникові премії поділити на кількість відпрацьованих ним робочих днів у тому періоді, за який премія нарахована, та помножити на кількість відпрацьованих ним робочих днів у місяцях розрахункового періоду, до яких належить премія з урахуванням положень частини першої абзацу третього пункту 3 Порядку.
Приклад 4 Врахування винагороди за підсумками роботи за рік після 04.09.2021 р.
Працівник працює на умовах п'ятиденки, 40-годинний робочий тиждень із вихідними у суботу та неділю. Йому надано щорічну відпустку з 25 вересня 2021 року на 14 к. д. Розрахунковий період: вересень 2020 року — серпень 2021 року.
У квітні 2021 року нараховано винагороду за підсумками роботи у 2020 році — 5000,00 грн.
Кількість відпрацьованих у 2020 році днів — 251.
Кількість відпрацьованих днів у місяцях 2021 року: у квітні — 22, у травні — 18, у червні — 20, у липні — 22, у серпні — 21.
Унаочнимо розрахунки у таблиці 1.
Таблиця 1
Розрахунок середньої зарплати за умовами прикладу 4
| Місяці, до заробітку яких додається річна премія, що входять до розрахункового періоду | Кількість відпрацьованих днів | Розрахунок |
| Квітень 2021 року | 22 | 438,24 (5000,00 : 251 х 22) |
| Травень 2021 року | 18 | 358,56 (5000,00 : 251 х 18) |
| Червень 2021 року | 20 | 398,4 (5000,00 : 251 х 20) |
| Липень 2021 року | 22 | 438,24 (5000,00: 251 х 22) |
| Серпень 2021 року | 21 | 418,32 (5000,00 : 251 х 21) |
| Разом | Х | 2051,76 |
Приклад 5 Якщо були відпустки без оплати.
Працівникові надано щорічну відпустку з 25 вересня 2021 року на 14 к. д. Розрахунковий період: вересень 2020 року — серпень 2021 року. У квітні 2021 року йому нараховано винагороду за підсумками роботи у 2020 році — 5000,00 грн.
Працівник працює на умовах п'ятиденки, 40-годинний робочий тиждень з вихідними у суботу та неділю. Кількість відпрацьованих у 2020 році днів — 208. Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати повністю вересень та жовтень 2020 р. Відповідно ці місяці до розрахункового періоду не потрапляють.
Кількість відпрацьованих днів у місяцях 2021 року: у квітні — 22, у травні — 18, у червні — 20, у липні — 22, у серпні — 21.
Унаочнимо розрахунки у таблиці 2.
Таблиця 2
Розрахунок середньої зарплати за умовами прикладу 5
| Місяці, до заробітку яких додається річна премія, що входять до розрахункового періоду | Кількість відпрацьованих днів | Розрахунок |
| Квітень 2021 року | 22 | 528,85 (5000,00 : 208 х 22) |
| Травень 2021 року | 18 | 432,69 (5000,00 : 208 х 18) |
| Червень 2021 року | 20 | 480,77 (5000,00 : 208 х 20) |
| Липень 2021 року | 22 | 528,85 (5000,00: 208 х 22) |
| Серпень 2021 року | 21 | 504,81 (5000,00 : 208 х 21) |
| Разом | Х | 2475,96 |
Як бачимо з прикладів, винагорода за підсумками роботи за рік враховується до розрахунку середньої зарплати з місяця нарахування та у місяцях, які йдуть після місяця нарахування. При цьому місяць, за який була нарахована ця заохочувальна виплата, значення вже не має.
Аналогічне правило діє з 04.09.2021 р. й у випадках, коли базовий розрахунковий період становить два місяці. Відобразимо на прикладах.
Приклад 6 Розрахунок середньої зарплати для відряджень та врахування премії за місяць.
Працівника скеровано у відрядження з 4 до 6 жовтня 2021 року. Він працює на умовах п'ятиденки, 40-годинний робочий тиждень із вихідними у суботу та неділю.
У серпні 2021 року нараховано премію за липень у сумі 500,00 грн.
У вересні нараховано премію за серпень у сумі 3200,00 грн.
У серпні працівник відпрацював 21 день, у вересні — 22 дні.
Розрахунковий період серпень — вересень 2021 року
До заробітку серпня включається премія за липень, а до заробітку вересня — премія за серпень.
Розрахуємо суму премії, яка належить до заробітку кожного з місяців зазначеного періоду:
— серпень — 500 грн : 22 відпрацьовані дні у липні х 21 відпрацьований день у серпні = 477,27 грн;
— вересень — 3200,00 грн : 21 відпрацьований день у серпні х 22 відпрацьовані дні вересня = 3352,38 грн.
Уважно розглянувши останній приклад, бачимо всю недосконалість змін, унесених до Порядку №100. Премії зазнають певних «метаморфоз»: премія в нарахованому розмірі 3200,00 грн перетворилася на 3352,38 грн. Тобто при розрахунку середньої зарплати буде враховано премію у більшому розмірі, ніж вона була нарахована! А премія розміром 500 грн, навпаки, до розрахунку потрапить у меншому розмірі 477,27 грн.
I все це через невідповідність днів, за які премію було нараховано, кількості відпрацьованих днів у місяці, в якому премію додають до розрахунку середньої зарплати!
Приклад 7 Розрахунок середньої зарплати для відряджень та врахування квартальної премії.
Працівника скеровано у відрядження з 4 до 6 жовтня 2021 року. Він працює на умовах п'ятиденки, 40-годинний робочий тиждень із вихідними у суботу та неділю.
У серпні 2021 року нараховано премію за II квартал у сумі 3500,00 грн.
Кількість відпрацьованих робочих днів у II кварталі — 61 (19 + 20 + 22). Кількість відпрацьованих днів у серпні — 21, у вересні — 22.
Розрахунковий період: серпень — вересень 2021 року.
Розрахуємо частку премії, яка належить до заробітку кожного з місяців зазначеного періоду:
— серпень: 3500,00 грн : 61 х 21 = 1204,92 грн;
— вересень: 3500,00 грн : 61 Х 22 = 1262,30 грн.
Загальна суми квартальної премії, яка враховується до середньої зарплати: 1204,92 + 1262,30 = 2467,22 грн.
Щоправда, відкритим залишається питання (прямої відповіді на яке немає в коментованому листі): як рахувати середню зарплату для відряджень, наприклад, якщо в квітні 2021 року нараховано річну винагороду за підсумками роботи за 2021 рік і працівник їде у відрядження серпні 2021 року? Чи буде частка річної винагороди, яка розтягується за місяцями вперед, враховуватися до середньої зарплати у червні — липні 2021 року, чи не буде? Адже квітень не входить до розрахункового періоду. Тут думки фахівців розходяться. Будемо чекати на роз'яснення Мінекономіки.
Важливі висновки
1. Премію, нараховану за попередні місяці, квартали, півріччя, рік, включають до розрахунку середнього заробітку того місяця, в якому її нарахували.
2. Iнші виплати включають до розрахунку середнього заробітку того місяця, за який виплати нарахували.
3. Премію, виплачену за два місяці, квартал, пів року, рік, річну винагороду за підсумками за рік (тобто таку, що перевищує місяць), відносять частками до заробітку місяців, кількість яких відповідає кількості місяців, за які така премія нарахована, з того місяця, в якому її нарахували і в напрямі майбутнього (в жодному разі не у зворотному напрямі).
4. Під час визначення часток премій, які враховують до розрахункового періоду, слід рахувати виходячи з того, скільки днів працівник відпрацював у періоді, за який премію нараховано, і множити на відпрацьовані дні у розрахунковому періоді.
Нормативна база
- Порядок №100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р. №100.
- Постанова №917 — Постанова КМУ від 01.09.2021 р. №917 «Деякі питання обчислення середньої заробітної плати».
Галина КАЗНАЧЕЙ, «Дебет-Кредит»