Продавець з 13.05.2021 р. змінив назву, покупцю виписано ПН з новою назвою підприємства, а дата першої події 06.05.2021 р. ПН зареєстровано 27.05.2021. Чи складати РК на ПН, якщо змінено лише назву, інші реквізити залишилися без змін?
Порядок реєстрації особи як платника ПДВ регулюється ст. 180 — 183 розділу V ПКУ та регламентується Положенням про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженим наказом Мінфіну від 14.11.2014 р. №1130 (далі — Положення №1130).
У пункті 4.3 розділу IV Положення №1130 зазначено, що до дати перереєстрації платник ПДВ використовує попередні реквізити податкової реєстрації.
Якщо зміни у даних платника ПДВ стосуються найменування юрособи і такі зміни не пов'язані з реорганізацією юрособи шляхом злиття, приєднання, поділу або перетворення або пов'язані з перетворенням юрособи у випадку, визначеному пп. 1 п. 3.15 розділу III Положення №1130, при використанні попередніх реквізитів податкової реєстрації такий платник ПДВ зазначає одночасно нове та попереднє найменування.
Таким чином, з дня внесення даних щодо нового найменування юрособи до Єдиного державного реєстру і до дня перереєстрації, здійсненої в порядку, встановленому Положенням №1130, у зв'язку зі зміною найменування такий платник ПДВ під час складання податкових накладних/розрахунків коригування до податкових накладних повинен зазначати одночасно як старе, так і нове найменування. З дати перереєстрації — тільки нове.
Підсумуймо: платник ПДВ під час складання ПН/РК до ПН повинен зазначати ту назву, яка була чинна на момент здійснення операції, тобто:
— до дня внесення змін до ЄДР у ПН/РК зазначають стару назву;
— у період між унесенням змін до ЄДР і датою ПДВ-перереєстрації — одночасно і стару, і нову назву;
— після перереєстрації — тільки нову назву.
Аналогічний підхід Офіс ВПП ДФС виклав у IПК від 08.02.2019 р. №453/IПК/28-10-27-01-11.
Ситуація, що розглядається в запитанні, звичайна, але, з огляду на зміну назви постачальника, складна. ПН хоч і датована 06.05.2021 р., явно була складена в день реєстрації 27.05.2021 р., коли назва в Реєстрі платників ПДВ вже змінилася. Зазначити стару назву чи обидві (стару й нову) вже неможливо. Тому, усупереч зазначеному вище, постачальник може навести тільки нову назву (так, цього б не сталося, якби він склав і зареєстрував ПН 06.05.2021 р.). I що ж тепер?
Згідно з п. 201.10 ПКУ, податкова накладна, складена та зареєстрована в ЄРПН платником податку, який здійснює операції з постачання товарів/послуг, є для покупця таких товарів/послуг підставою для нарахування сум податку, що відносяться до податкового кредиту. Помилки в реквізитах, визначених абз. 11 п. 201.1 ПКУ (крім коду товару згідно УКТ ЗЕД), які не заважають ідентифікувати здійснену операцію, її зміст (товар/послугу, що постачаються), період, сторони та суму податкових зобов'язань, не можуть бути причиною неприймання податкових накладних в електронному вигляді.
Тобто якщо в найменуванні продавця зазначено лише нову назву без попередньої, то така помилка згідно з абз. 11 пп. 201.1 ПКУ не є підставою для неприйняття податкової накладної в електронному вигляді та не позбавляє покупця права на податковий кредит, позаяк основним ідентифікатором платника визнають його IПН, а не назву.
Про це також зазначено в IПК ДФС від 05.06.2018 р. №2451/6/99-99-15-03-02-15/IПК.
Світлана ЩЕРБИНА, «Дебет-Кредит»