Чи потрібно присвоювати запчастинам інвентарні номери?

Чи потрібно присвоювати запчастинам інвентарні номери?

Чи потрібно розробляти порядок складського обліку та кожній запасній частині присвоювати інвентарний номер?

Методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття її у фінансовій звітності визначає П(С)БО 9. Це положення не містить вимог щодо розроблення порядку складського обліку, проте у його п. 29 наведено перелік інформації, яку потрібно зафіксувати у примітках до фінансової звітності.

Так, у примітках до фінансової звітності наводять інформацію про:

— методи оцінки запасів;

— балансову (облікову) вартість запасів у розрізі окремих класифікаційних груп;

— балансову (облікову) вартість запасів, які відображені за чистою вартістю реалізації;

— балансову (облікову) вартість запасів, переданих у переробку, на комісію, в заставу;

— суму збільшення чистої вартості реалізації, за якою проведено оцінку запасів відповідно до п. 28 цього Положення (стандарту).

Перший пункт — це методи оцінки запасів, які застосовуються на підприємстві. Підприємство має обрати методи з перерахованих у п. 16 П(С)БО 9 та закріпити цей вибір у наказі керівника або в обліковій політиці підприємства. І це всі організаційні моменти, що їх вимагає П(С)БО 9 стосовно обліку запасів.

Крім П(С)БО 9, з метою надання допомоги підприємствам з питань обліку запасів розроблено Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів, затверджені наказом Мінфіну від 10.01.2007 р. №2. Методрекомендації №2 не є обов’язковими, вони можуть застосовуватися підприємствами на їхній розсуд (п. 1.1 Методрекомендацій №2).

Далі, відповідно до п. 1.4 Методрекомендацій №2, з метою організації бухгалтерського обліку запасів розпорядчим документом, затвердженим (схваленим) власником (уповноваженим органом), визначають:

— форми первинних документів, що використовуються для оформлення руху запасів, не передбачених типовими формами первинного обліку;

— порядок обліку (ідентифіковано чи загалом) транспортно-заготівельних витрат, застосування окремого субрахунку обліку транспортно-заготівельних витрат;

— метод оцінки вибуття запасів (про це ми вже сказали вище);

— періодичність визначення середньозваженої собівартості одиниці запасів.

Також у цьому документі додатково можуть визначити:

— правила документообігу і технологію опрацювання облікової інформації, порядок контролю за рухом запасів та відповідальність посадових осіб;

— порядок аналітичного обліку запасів;

— одиницю натурального виміру запасів для кожної одиниці бухгалтерського обліку.

Рекомендації з обліку і контролю наявності та руху запасів у місцях їх зберігання й у виробництві викладено у розділі 4 Методрекомендацій №2, де вказано, що підприємство може скласти власний розпорядчий документ, в якому визначити порядок складського обліку, враховуючи ці рекомендації та свої особливості. Але позаяк самі Методрекомендації №2 не є обов’язковими для виконання, то немає й обов’язку створювати такий документ. Єдиний виняток — це закріплення у розпорядчому документі вибору методу оцінки запасів, як того вимагає П(С)БО 9. Решта — на розсуд підприємства.

Проте задля належного обліку та контролю запасів підприємство зацікавлене в організації обліку таким чином, аби він дозволяв досягнути зазначеної мети. Для цього бажано розробити власний порядок обліку запасів з урахуванням Методрекомендацій №2. Якщо такого порядку не буде розроблено, обов’язковим є дотримання лише норм П(С)БО 9.

Присвоєння інвентарних номерів одиницям запасів не передбачено жодним нормативним актом. Проте це можна робити для зручності обліку одиниць запасів у разі вибору методу ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів.

Згідно з п. 2.17 Методрекомендацій №2, оцінка відпущених запасів за ідентифікованою собівартістю може застосовуватися підприємством у разі, якщо запаси не замінюють один одного або відпускаються для виконання спеціальних замовлень і проєктів чи їхню первісну вартість визначено з ідентифікованої вартості (автомобілі, дорогоцінні метали, дорогоцінне каміння тощо). В інших випадках присвоєння одиницям запасів інвентарних номерів не має практичного сенсу.

Юлія ЄГОРОВА, «Дебет-Кредит»