Працівника викликають на військові збори

Обов'язок роботодавця в такому разі: правильно документально оформити, виплатити середній заробіток та отримати компенсацію від військкомату.

Про мобілізованих працівників ми вже писали в «ДК» №51/2018. Але військові навчальні збори — це дещо інше.

Нормативна база, яку слід знати роботодавцю

У ст. 119 КЗпП зазначається, що працівникам, які залучаються до виконання обов'язків, передбачених законами України «Про військовий обов'язок і військову службу» і «Про альтернативну (невійськову) службу», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», надаються гарантії та пільги відповідно до цих законів.

Згідно з нормами п. 11 ст. 29 Закону №2232 та п. 7 Iнструкції №80, за призваними на збори військовозобов'язаними на весь період зборів, включаючи час проїзду до місця їх проведення і назад, встановлено такі гарантії:

1) зберігається місце роботи;

2) зберігається займана посада;

3) зберігається середня заробітна плата на підприємстві, в установі, організації незалежно від підпорядкування та форм власності;

4) не підлягають звільненню з ініціативи роботодавця.

Отже, навіть якщо йдеться про осіб, які працювали за «сезонними» чи іншими строковими трудовими договорами, середня заробітна плата виплачується протягом усієї тривалості зборів та перебування в дорозі до військової частини й назад. Посада, що обіймається, зберігається на час робіт, обумовлених трудовим договором.

Якщо військовозобов'язаний був призваний на збори зі щорічної або додаткової відпустки, вона підлягає подовженню після закінчення зборів або перенесенню на інший строк (п. 10 Iнструкції №80).

Правильно оформлюємо увільнення від роботи

Роботодавцю слід мати підтвердження, що працівника викликають на військові навчальні збори. Таким документом є повістка районного (міського) військового комісаріату (органу СБУ).

На підставі повістки роботодавець видає наказ про увільнення (не звільнення) працівника від роботи (див. зразок).

Зразок

У табелі обліку робочого часу таких працівників позначають літерним кодом «IН» або цифровим кодом «22».

Середня заробітна плата працівнику, призваного на збори

Виплачують середню заробітну плату військовозобов'язаним за весь період зборів за рахунок коштів Державного бюджету України в порядку, встановленому КМУ.

Згідно з Постановою №1644, середній заробіток військовозобов'язаним та резервістам, призваним на збори, виплачують підприємства, установи та організації, в яких працюють призвані на збори громадяни, з наступним відшкодуванням цих витрат за рахунок коштів, передбачених у державному бюджеті на утримання Міністерства оборони та інших центральних органів виконавчої влади, які здійснюють керівництво військовими формуваннями.

Зверніть увагу: особам, призваним на збори, виплачується заробітна плата за відпрацьований час до дня припинення роботи у зв'язку з від'їздом на збори, а також середня зарплата за перші півмісяця зборів (п. 8 Iнструкції №80).

За решту часу перебування на зборах зарплату виплачують у звичайні строки, встановлені на підприємстві, в установі чи організації, де працює військовозобов'язаний.

Середній заробіток військовозобов'язаних, призваних на збори, розраховується підприємствами, установами та організаціями, де працюють (працювали) призвані на збори, відповідно до чинних нормативно-правових актів.

Середню заробітну плату розраховують відповідно до Порядку №100. А базовим розрахунковим періодом для цього випадку будуть 2 місяці перед місяцем, у якому працівника викликали на збори.

Працівникам, які пропрацювали менше двох місяців, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час (п. 2 Порядку № 100). Якщо протягом останніх 2 к. м. працівник не працював, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. Якщо і протягом цих місяців працівник не відпрацював жодного робочого дня, середня зарплата обчислюється виходячи з його окладу (тарифної ставки).

Компенсація з державного бюджету

Відповідно до п. 11 — 13 Iнструкції №80, виплачують середній заробіток військовозобов'язаним, призваним на збори, підприємства, установи та організації, де працюють (працювали) призвані на збори, з подальшим відшкодуванням цих витрат військовими комісаріатами.

Для цього треба подати до військового комісаріату, в якому перебуває на обліку військовозобов'язаний працівник, рахунки (на думку автора, довільної форми), котрі акцептуються першими відділами (відділеннями) військових комісаріатів і передаються до фінансово-господарчих відділень для оплати (п. 12 Iнструкції №80). До рахунку слід додати відомість на виплату середньої заробітної плати, нарахованої військовозобов'язаним, призваним на збори. Її форма встановлена Iнструкцією №80.

На думку автора, документи для отримання компенсації від військкомату подають після завершення зборів військовозобов'язаного працівника, адже саме тоді буде встановлено фактичну суму витрат підприємства.

ПДФО, ВЗ та ЄСВ

До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включаються доходи у вигляді зарплати, нараховані (виплачені) платнику податку відповідно до умов трудового договору (пп. 164.2.1 ПКУ).

Отже, середня зарплата за період перебування працівників на військових зборах оподатковується ПДФО та військовим збором на загальних засадах. Тобто слід утримувати ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 1,5%.

Базою нарахування ЄСВ є сума нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату (пп. 1 п. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ). Тож на середній заробіток нараховується ЄСВ у розмірі 22% (або ж 8,41%, якщо працівник підприємства є особою з інвалідністю).

Бухгалтерський облік середньої заробітної плати за час військових зборів ведуть за загальними правилами для обліку заробітної плати, а отримання компенсації з бюджету відображають проведенням Д-т 31 К-т 719.

Галина КАЗНАЧЕЙ, «Дебет-Кредит»