Лист Мінінфраструктури України від 23.04.2013 р. №4492/25/10-13
Щодо первинних документів, що підтверджують здійснення платником податку витрат (витяг)
Суттєво. СГ можуть застосовувати самостійно виготовлені бланки первинних документів, зокрема дорожніх листів, які мають містити обов'язкові реквізити або реквізити типових чи спеціалізованих форм.
! СГ, що використовують автотранспортні засоби
<...> Пунктом 138.2 ст. 138 Податкового кодексу України визначено, що витрати, які враховуються під час визначення об'єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення платником податку витрат.
Дорожній лист є основним документом первинного обліку роботи автотранспортних засобів, що підтверджує витрати, пов'язані зі здійсненням перевезень, і як первинний бухгалтерський документ застосовується для бухгалтерського обліку відповідних господарських операцій, зокрема списання витраченого палива та олив.
Списання фактично витраченого палива та олив для транспортних засобів ведеться на підставі дорожніх листів згідно з фактичною вартістю витраченого палива та олив з огляду на положення Норм витрат палива та олив на автомобільному транспорті, затверджених наказом Мінтрансу України від 10.02.98 р. №43.
Форму дорожнього листа вантажного автомобіля затверджено спільним Наказом Мінтрансу України і Мінстату України від 29.12.95 р. №488/346 «Про затвердження типових форм первинного обліку роботи вантажного автомобіля».
Наказ Держкомстату України від 17.02.98 р. №74, яким було затверджено типову форму первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Iнструкцію про порядок її застосування, втратив чинність на підставі наказу Державної служби статистики України від 19.03.2013 р. №95, зареєстрованого у Мін'юсті 29.03.2013 р. за №521/23053.
Разом з тим суб'єкти господарювання можуть застосовувати самостійно виготовлені бланки первинних документів, зокрема дорожніх листів, які мають містити обов'язкові реквізити або реквізити типових чи спеціалізованих форм, що передбачено пунктом 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.95 р. №88, зареєстрованим у Мін'юсті 05.06.95 р. за №168/704.
Перший заступник міністра К. ЄФIМЕНКО