Розрахунок середньої зарплати для виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням (зокрема на випадок безробіття) здійснюється відповідно до Порядку №1266.
Обов’язок видачі довідки та можливість відмови
Згідно зі ст. 49 КЗпП роботодавець зобов’язаний видати працівникові на його вимогу довідку про його роботу на підприємстві, в якій зазначаються спеціальність, кваліфікація, посада, час роботи і розмір зарплати.
Чи можна відмовити?
Ні, роботодавець не має права відмовити у видачі такої довідки. Це є порушенням трудового законодавства.
Хоча наразі центри зайнятості зазвичай отримують дані про доходи безпосередньо з реєстру застрахованих осіб (ПФУ), але у випадках, коли даних у реєстрах немає або вони потребують уточнення (наприклад, через тривале перебування у відпустці по догляду за дитиною), паперова довідка є необхідною (п. 34 Порядок №1266).
Розрахунковий період та алгоритм розрахунку
Для обчислення середньої зарплати розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю розірвання трудового договору (п. 7 Порядок №1266).
В описаному випадку:
— дата звільнення: 08.01.2026;
— розрахунковий період: січень 2025 р. — грудень 2025 р.
Протягом усього 2025 року працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років. Цей період вважається поважною причиною і вилучається з розрахункового періоду (п. 3 Порядку №1266).
Якщо у розрахунковому періоді працівник не мав заробітку з поважних причин (відпустка по догляду за дитиною), середня зарплата обчислюється виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої працівникові на день звільнення (п. 5, п. 28 Порядок №1266).
Алгоритм розрахунку:
— береться посадовий оклад працівниці станом на 08.01.2026;
— ділиться на середньомісячну кількість календарних днів — 30,44;
— отримана сума буде середньоденним заробітком, який вписується у довідку.
Форма довідки та строки видачі
Використовується бланк, затверджений Постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 (додаток до Порядку).
КЗпП не встановлює конкретної кількості днів, але ст. 49 КЗпП вимагає надання документів про роботу при звільненні. За загальним правилом діловодства та Закону «Про звернення громадян», запит має бути задоволений невідкладно, але не пізніше 15 днів (оптимально — у день звільнення або протягом 3 — 5 робочих днів після запиту).
Особливості заповнення для описаної ситуації
У довідці в таблиці розрахунку за місяці 2025 року в графі «нарахована зарплата» та «кількість календарних днів» (що беруться до розрахунку) будуть прочерки або «0», бо дні відпустки по догляду вилучаються.
Під таблицею обов’язково зазначається примітка: «Розрахунок проведено виходячи з посадового окладу (сума), згідно з п. 28 Порядку №1266, у зв’язку з перебуванням працівниці у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років протягом усього розрахункового періоду».
Висновки
1. Відмовити у видачі довідки не можна.
2. Позаяк у 12 місяцях перед звільненням доходу не було, розрахунок роблять на основі окладу, встановленого на момент звільнення (08.01.2026), поділеного на 30,44.
3. Довідку слід видати якомога швидше (бажано в день звернення або звільнення).