РРО/ПРРО та «переказ на 2600»
Якщо оплата від фізособи надходить виключно перерахуванням коштів на поточний рахунок ФОП (IBAN/2600) як банківський переказ (через застосунок банку/відділення банку), — податківці публічно зазначають, що РРО/ПРРО не застосовується, бо це не «розрахункова операція» у розумінні Закону про РРО (див. ст. 2, ст. 9 Закону про РРО).
Аналогічна логіка застосовується, коли покупець платить «на реквізити IBAN», а кошти надходять саме як банківська операція на поточний рахунок продавця (без приймання картки/електронних грошей продавцем).
Сам факт того, що ПРРО у ФОПа зареєстрований, не означає обов’язку «пробивати» всі надходження: обов’язок виникає тоді, коли є розрахункова операція (готівка/картка/електронні гроші тощо) (ст. 2 Закону про РРО).
Коли податкова вважатиме, що РРО/ПРРО потрібен
Основний ризик — що фактично ви приймаєте оплату карткою/через платіжний сервіс, але «приземляється» вона на 2600, і податкова трактуватиме це як розрахункову операцію з обов’язковою фіскалізацією (еквайринг/інтернет-еквайринг/платіжні сервіси).
Практично ризикові сценарії (в яких найчастіше наполягають на РРО/ПРРО):
— оплата «за посиланням/кнопкою» (LiqPay/WayForPay/Portmone тощо) або через посередника з переказу;
— P2P-переказ «з картки на картку/картку-рахунок» (коли, по суті, використано картковий інструмент, а не класичний переказ за реквізитами рахунку);
— приймання оплати на місці прокату через POS-термінал/застосунок-термінал/QR, який фактично є інструментом еквайрингу (навіть якщо зарахування йде на 2600).
Санкції за «обхід» ПРРО
Якщо під час перевірки контролюючий орган доведе, що були розрахункові операції без фіскалізації, застосовуються фінсанкції за п. 1 ст. 17 Закону про РРО: 100% вартості проданих із порушенням товарів/робіт/послуг за перше порушення та 150% — за кожне наступне.
Нагадаємо, що до 01.08.2025 штрафи були менші. Але тепер вони вже застосовуються у повному обсязі, про що податківці попереджали за посиланням.
Додатково уможливлюються адмінризики, але ключове для бізнесу — саме фінансові санкції «від обороту» за нефіскалізацію, тому важливо довести, що надходження були саме банківськими переказами на рахунок.
Практичні поради з мінімізації ризику
Розмежуйте канали оплати: або лише переказ на IBAN (2600) без еквайрингу, або якщо приймаєте картки/онлайн-оплату, — тоді проводьте через ПРРО.
Просіть клієнта зазначати призначення платежу (наприклад: «Оплата послуг прокату … за договором/замовленням …, ПІБ клієнта, дата»), щоб банківська виписка однозначно підтверджувала дохід саме за послуги.
Окремо: використовуйте саме «підприємницький» рахунок ФОПа для приймання оплати, а для власних потреб — перераховуйте після сплати податків, що відповідає підходу НБУ до режиму використання рахунків.
Висновки
1. Якщо клієнт платить виключно банківським переказом на IBAN/2600: РРО/ПРРО не потрібен.
2. Якщо фактично використовується картка/еквайринг/платіжні сервіси, є високий ризик, що це визнають розрахунковою операцією і вимагатимуть фіскалізацію через ПРРО.
3. За нефіскалізацію розрахункових операцій уможливлюються штрафи 100%/150% вартості наданих послуг (за п. 1 ст. 17 Закону про РРО), тому критично правильно організувати канал оплати та доказову базу (виписка/призначення платежу).