Класифікатор професій — це нормативно-правовий документ, який легалізує професійні назви робіт.
У разі зміни такої назви виникає потреба у додаткових діях для приведення назв посад у штатному розписі у відповідність до Класифікатора професій, а також у внесенні змін до трудової книжки працівника. Якщо ж у штатному розписі назву зазначено правильно, а помилка була в кадровому наказі, трудовій книжці та у звітності, таку помилку доведеться виправляти виданням наказу про внесення змін до наказу про прийняття на роботу, внесенням відповідного запису до трудової книжки та уточненням даних у додатку 5 єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ.
Посади у дужках
Так, у Класифікаторі професій є назви посад, у яких окремі слова зазначені в дужках. Що це означає і для чого це зроблено?
У Класифікаторі професій у дужках визначається:
1) споріднена професійна назва роботи, яка також може застосовуватися в межах відповідної класифікаційної групи. При цьому таку назву, зазначену в дужках, можна не використовувати, а можна «відкрити дужки» та обрати одне зі слів, яке найточніше характеризує роботу працівника. Тобто назви роботи, зазначені у дужках, — це допустимі варіанти назви посади, з яких треба обрати якусь одну.
Приклади таких назв у Класифікаторі професій: «Ювелір (ювелір-модельєр)» із кодом 7313; «Молодша медична сестра (молодший медичний брат) (санітарка, санітарка-прибиральниця, санітарка-буфетниця, санітар, санітар-прибиральник, санітар-буфетник та ін.)» з кодом 5132.
Аналогічно слід діяти, якщо в Класифікації професій наводяться:
2) узагальнені професійні назви робіт.
Наприклад: «Директор (начальник, інший керівник) підприємства» з кодом 1210.1; «Керівник аматорського дитячого колективу (гуртка, студії та ін.)» з кодом 3476.
3) вид економічної діяльності або напрям використання професійної назви роботи.
Наприклад: «Завідувач відділу (місцеві органи виконавчої влади, місцевого самоврядування)» з кодом 1229.3; «Радник (органи державної влади, місцевого самоврядування)» з кодом 2419.3; «Секретар місцевої ради (сільської, селищної, міської та ін.)» з кодом 1143.5; «Розмелювач (спеціальні хімічні виробництва)» з кодом 8151;
4) загальноприйнятий іншомовний синонім професійної назви роботи, який використовується у професійно-класифікаційних стандартах інших країн і може застосовуватися як самостійна або альтернативна професійна назва роботи.
Наприклад: «Менеджер (управитель) зі збуту» з кодом 1475.4; «Фахівець з питань зайнятості (хедхантер)» з кодом 2412.2.
У наведеному в запитанні випадку назву посади в штатному розписі і посадовій інструкції зазначено правильно. Там вона називається «Менеджер зі збуту». В решті видів документів зазначено назву посади з її синонімом «Менеджер (управитель) зі збуту», що, на думку автора, неправильно.
Як виправити помилку?
Пропонуємо покрокову процедуру виправлення помилок.
Крок 1. Оформити наказ про приведення найменувань посад працівників у відповідність до вимог, установлених Класифікатором професій.
Крок 2. Підготувати наказ про внесення змін до наказу про прийняття на роботу або переведення, в якому було зазначено назву посади чи професії працівника з помилкою.
Крок 3. На підставі наказу про внесення змін до наказу про прийняття (переведення) внести відповідний запис до трудової книжки та звітності.
Як виправити назву назви посади в єдиній звітності?
Виправлення помилок у додатку Д5 здійснюється за допомогою механізму коригувальних ознак «1» та «0», що проставляються у графі 20.
Ознака «1» використовується для вилучення раніше поданого рядка: у цьому разі всі його показники повністю відтворюються. Ознака «0» застосовується для введення нового або виправленого рядка з правильними даними. Якщо виникає потреба замінити помилковий рядок, спочатку його виключають, а потім додають правильний.
Зазначений спосіб є універсальним та застосовується незалежно від того, чи подається додаток Д5 зі статусом «Звітний новий» або «Уточнюючий».