Строк позовної давності: ключова проблема
Загальний строк позовної давності становить 3 роки (ст. 257 ЦКУ). Проте з 02.04.2020 (карантин) і потім з 24.02.2022 (воєнний стан) перебіг строків позовної давності був призупинений — спочатку через карантин COVID-19, а відтак через воєнний стан відповідно до п. 19 Прикінцевих та перехідних положень ЦКУ.
Четвертого вересня 2025 року набрав чинності Закон України №4434-IX, який скасував зупинення строків позовної давності на час воєнного стану — і перебіг строків відновився. Тобто строк позовної давності щодо заборгованості, яка виникла 19.02.2022, почав минати фактично лише з 04.09.2025 і доти практично не накопичував часу (заборгованість виникла майже одночасно з початком воєнного стану).
З наведеного випливає, що строк позовної давності за цією заборгованістю мине орієнтовно лише у 2028 році (через 3 роки з 04.09.2025). Тому вже списати заборгованість як безнадійну через закінчення строку позовної давності — неможливо.
Альтернативні підстави для списання
Попри це, НП(С)БО 10 (п. 4) визначає безнадійну заборгованість як таку, щодо якої є впевненість у її неповерненні боржником. Це, на погляд консультанта, самостійна підстава, окрема від закінчення позовної давності. Тому за наявності доказів того, що покупець фактично зник (його неможливо знайти), можна обґрунтувати списання на підставі впевненості в неповерненні боргу.
Для цього потрібно задокументувати факт неможливості встановити місцезнаходження покупця. Практичними інструментами є:
— офіційна відповідь про відсутність боржника за юридичною / фактичною адресою (акт огляду, виписка з ЄДР щодо стану юрособи / ФОПа);
— довідка / витяг з ЄДР про ліквідацію (якщо боржник ліквідований);
— документи про безрезультатні спроби зв’язатися (листи, поштові повернення);
— акт інвентаризації розрахунків та протокол інвентаризаційної комісії.
Проблема відсутності первинних документів
Відсутність підписаних покупцем накладних / актів — це окремий ризик. Для обґрунтування самого факту відвантаження рекомендовано мати хоча б:
— внутрішні документи (накладні, ТТН, виписки банку, складські документи, дані про відправлення);
— наказ керівника з поясненням обставин виникнення та відсутності повернутих документів тощо.