Позаяк розрахунок відбувається готівкою або карткою (через POS-термінал), представник покупця (юрособи) діє як підзвітна особа своєї компанії. Для здійснення купівлі спеціальних документів надавати не потрібно (у т. ч. довіреності).
Проте, якщо покупець бажає отримати накладну, він повинен надати довіреність і документ, що посвідчує особу (паспорт або ID-картку).
Якщо покупець є платником ПДВ і йому знадобиться податкова накладна (ПН) (це потрібно у разі, якщо сума купівлі перевищує 200 грн з ПДВ), його представник має надати реквізити юрособи (назву, код ЄДРПОУ, ІПН платника ПДВ). Для цього він має надати копію витягу з реєстру платників ПДВ.
Увага: обов’язкової вимоги видавати видаткову накладну разом із чеком РРО (ПРРО) при роздрібній торгівлі немає. Фіскальний чек є розрахунковим документом, що підтверджує факт продажу (повернення) товарів (ст. 2 Закону про РРО). Він містить назву товару, його кількість і вартість, що відповідає вимогам до первинного документа (ст. 9 Закону про бухоблік).
Водночас чек не ідентифікує покупця. І часто виникають такі ситуації, коли ПН на юрособу вчасно не оформляється і потім доводиться коригувати ПН, оформлену за щоденними підсумками операцій. Тому, на нашу думку, в разі придбання товарів юрособою доцільно, крім чека, оформляти і видаткову накладну. Звісно, товар з обліку має списуватися лише за одним із цих документів.
На підставі такої накладної та чека продавець складає на покупця ПН та реєструє її в ЄРПН у загальному порядку.
Зверніть увагу, що операції з постачання книжок вітчизняного виробництва (крім видань еротичного характеру) можуть бути звільнені від оподаткування ПДВ згідно з пп. 197.1.25 ПКУ. І тоді в чеку та ПН має бути зазначено «Без ПДВ» із посиланням на відповідну норму.
Висновки
1. Для оформлення продажу товарів (книжок) представникові юрособи за готівку або з розрахунком за допомогою платіжної картки основним документом є фіскальний чек РРО/ПРРО.
2. Проте чек не ідентифікує особу-покупця. Тож якщо оформлятиметься ПН, то доцільно, крім чека, оформити і видаткову накладну.