Звітний період для складання фінансової звітності — це календарний рік (ст. 13 Закону про бухоблік). Ті юрособи, які не мають права складати «малу» чи «спрощену» фінзвітність, зобов’язані подавати проміжну фінзвітність за результатами першого кварталу, першого півріччя, дев’яти місяців. Але річну фінзвітність складають усі підприємства: і великі, й малі. Великі та середні підприємства складають повну фінзвітність із п’яти форм, малі підприємства — «малу» фінзвітність за формами №1-м, №2-м, мікропідприємства — «спрощену» фінзвітність за формами №1-мс, №2-мс.
Порядок подання фінзвітності затверджено постановою Кабміну від 28.02.2000 №419 (далі — Порядок №419).
Отже, фінансову звітність подають (п. 2 Порядку №419):
— органам, до сфери управління яких належать підприємства;
— трудовим колективам на їхню вимогу;
— власникам (засновникам) відповідно до установчих документів;
— іншим органам та користувачам, зокрема органам державної статистики, — згідно із законодавством.
Аж ніяк не всі юрособи звітують вищим органам, трудовим колективам та засновникам, а ось до органів статистики фінзвітність подають усі. Фінзвітність до ДПС подають лише платники податку на прибуток разом із податковою декларацією з цього податку.
У п. 5 Порядку №419 встановлено строки подання фінансової звітності:
— мікропідприємства, малі підприємства, непідприємницькі товариства, які складають фінзвітність за НП(С)БО, подають річну фінзвітність органам, зазначеним у пункті 2 Порядку №419 (крім органів Казначейства), не пізніше ніж 28 лютого року, наступного за звітним роком;
— підприємства, які відповідно до Закону про бухоблік зобов’язані оприлюднювати річну фінансову звітність, подають органам статистики та податковим органам звіт про фінансовий стан (баланс) і звіт про прибутки та збитки та інший сукупний дохід (звіт про фінансові результати), крім консолідованої фінансової звітності, за звітний рік не пізніше ніж 28 лютого року, наступного за звітним роком. Про те, які підприємства зобов’язані оприлюднювати фінзвітність, читайте у нашому довіднику «Щорічний аудит». Усі великі підприємства зобов’язані оприлюднювати фінзвітність, тож це «їхній» строк;
— середні підприємства подають річну фінансову звітність та річну консолідовану фінансову звітність органам, зазначеним у п. 2 Порядку №419 (крім органів Казначейства), не пізніше ніж 1 червня року, наступного за звітним роком.
Фінзвітність до ДПС подають лише платники податку на прибуток у строки, встановлені пп. 49.18.6 ПКУ, протягом 60 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного (податкового) року. Фінзвітність за 2024 рік подаватимемо до ДПС до 1 березня 2025 року включно. Юрособи — платники єдиного податку 3 та 4 груп, неприбуткові організації фінзвітність до ДПС не подають. До декларації додаються тільки форми фінзвітності, а звіт про управління та звіт про платежі на користь держави до неї не додаються.
Строк подання фінзвітності до органів статистики (28 лютого 2025 року) настає на один день раніше, ніж строк подання декларації з прибутку (1 березня 2025 року), і може статися так, що під час підготовки декларації в цей останній день потрібно буде змінити показники фінзвітності, яка вже була подана до органів статистики. У такому разі можна буде подати уточнену фінансову звітність на заміну раніше поданої фінансової звітності з метою виправлення самостійно виявлених помилок.