Підприємства повинні:
— здійснювати періодичне звіряння списків персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах;
— не рідше ніж один раз на рік звіряти дані списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних ТЦК та СП (СБУ, розвідки), в яких працівники перебувають на військовому обліку;
— приймати від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під підпис у бланках розписок (додаток 7) їхні військово-облікових документів для подання таких документів до (М)ТЦК та СП (СБУ, розвідки) з метою їх звіряння з обліковими даними.
Загалом є три типи звіряння списків ВО: одне внутрішнє і два зовнішні. Розгляньмо їх за порядком.
1. Внутрішнє звіряння — на підприємстві
Увага: звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками підприємств (пп. 45 Порядку №1487). Тобто треба, щоб був затверджений такий графік, і з ним мають бути ознайомлені як особи, які ведуть військовий облік на підприємстві, так і всі військовозобов’язані працівники.
Мета такого звіряння зрозуміла: виявлення помилок та/або змін, які відбулися в інформації, занесеній до списків. У разі їх виявлення зміни до списків треба внести у п’ятиденний строк з дня звіряння.
Після цього — надіслати до 5-го числа місяця, наступного після місяця звіряння, до ЦК та СП (СБУ, розвідки) повідомлення про зміну облікових даних (за наявності).
2. Зовнішнє звіряння зі «своїм» ТЦК
Звіряння даних списків персонального військового обліку військовозобов’язаних, які працюють на підприємствах, з обліковими даними з ТЦК та СП (СБУ, розвідкою), на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.
Рекомендуємо ознайомитися: Звіряння даних списків персонального обліку з ТЦК: шукаємо себе у графіках на 2025 рік (оновлено)
Для проведення звіряння особі, відповідальній за ведення військового обліку на підприємстві, треба:
— заздалегідь з’ясувати інформацію у графіку, коли саме буде призначено звіряння;
— підготувати списки та військово-облікові документи;
— у визначені графіком звіряння строки прибути до ТЦК та СП (органу СБУ, розвідки) для звіряння даних списків з обліковими документами ТЦК та СП (СБУ, розвідкою).
3. Зовнішнє звіряння з «чужими» ТЦК
На практиці може виникнути ситуація, коли звіряння доведеться провести з «чужими» ТЦК (або з органами СБУ чи розвідки), які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць. Як правило, таке звіряння відбувається з органами, які розташовані за місцем реєстрації працівників.
Звіряють даних списків у такому разі дистанційно — через надсилання у двох примірниках витягів зі списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів на запит ТЦК (органу СБУ чи розвідки). Бо, як правило, їх цікавлять відомості не щодо всього підприємства, а лише щодо деяких його працівників.
Докладно про зовнішні звіряння зі «своїм» та «чужими» ТЦК ми писали у статті «Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2025: типи звіряння, вимоги та практичні нюанси».