Бланк журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 9 до Порядку №1487) дивіться на нашому сайті за посиланням.
А щоб ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, ми підготували надзвичайно корисну добірку найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему: Військовий облік на підприємстві у 2025 році.
Коли ТЦК та СП приходить на перевірку, одним із документів, які підлягають перевірці, — це Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних (додаток 9 до Порядку №1487).
Як зазначається в додатку 31 до Порядку №1487, під час перевірки підприємств перевіряють наявність та стан ведення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних.
Робимо висновки:
1. Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних (додаток 9 до Поряду №1487) (далі у статті — журнал обліку перевірок і звірянь) має бути у кожного роботодавця, який повинен вести військовий облік;
2. Цей журнал слід вести, тобто заповнювати у міру проходження перевірок.
Вимога про наявність журналу обліку перевірок і звірянь міститься у п. 34 Порядку №1487. Тож у кого з роботодавців-юросіб ще немає цього журналу, негайно заведіть його!
ФОПам та звичайним фізособам, які використовують працю найманих фізосіб, цей журнал не потрібен, адже на них як на роботодавців Порядок №1487 не поширюється.
Що зазначати у журналі перевірок і звірянь
Для того аби визначити, про які саме події слід зазначати в журналі перевірок і звірянь, звернімося до Порядку №1487 (див. таблицю 1).
Таблиця 1
Коли вносимо інформацію до журналу обліку результатів перевірок та звірянь
| Вимога | Яку інформацію внести до журналу | |
| П. 46 Порядку №1487 | ||
| 1. | Після звіряння з ТЦК підприємство отримує витяг зі списків персонального військового обліку з відміткою «звірено» (дата, підпис, печатка). Результати вносять до журналу | Дата звіряння, орган, ПІБ посадової особи, реквізити витягу, підпис, печатка |
| Пункт 72 Порядку №1487 | ||
| 2. | Цей пункт установлює обов’язок підприємств щороку відповідно до затверджених ними планів здійснювати перевірку стану військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, що перебувають у сфері їх управління, підпорядковуються їм, підлягають їх контролю або щодо яких вони виконують функції з управління | Дата перевірки, об’єкт, виявлені недоліки, заходи реагування |
| Пункт 79 Порядку №1487 | ||
| 3. | Звіряння із «своїм» ТЦК Звіряння здійснюється за графіками, затвердженими РДА/міськими головами. Відповідальні особи прибувають до ТЦК/СБУ/розвідпідрозділів для звіряння. Результати з відміткою вносяться до журналу |
Дата, орган, ПІБ особи, реквізити витягу, відмітка «звірено» |
| 4. | Звіряння з чужим ТЦК Якщо ТЦК розташований в іншій адміністративно-територіальній одиниці, — звіряння шляхом надсилання двох примірників витягів та копій документів |
Дата надсилання, перелік надісланих документів, дата отримання витягу з відміткою |
| 5. | Перевірки ТЦК та СП Ця норма встановлює порядок фіксації підсумків перевірок, що проводяться відповідними ТЦК на підприємстві. За підсумками перевірки оформлюють акт, який протягом 20 днів з дати її завершення надсилають підприємству. Відомості з цього акта підлягають внесенню до журналу обліку |
Дата перевірки, орган, номер і дата акта, зауваження, заходи усунення |
Про внутрішні та зовнішні звіряння ми писали у статті: «Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2025: типи звіряння, вимоги та практичні нюанси».
Заповнення журналу обліку перевірок та звірянь
На жаль, інструкції чи рекомендацій із заповнення журналу обліку перевірок та звірянь немає. Тож діємо відповідно до ситуації з урахуванням тих граф, що зазначені у журналі обліку перевірок та звірянь, і документів, що маємо на руках, як результат перевірки чи звіряння.
Проаналізуймо окремо кожну графу (див. таблицю 2).
Таблиця 2
Порядок заповнення журналу обліку перевірок та звірянь
| Дата перевірки (звіряння) | Найменування посади, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння) | Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції | Рішення керівника | Відмітка про усунення виявлених недоліків |
| 1. Дата, зазначена в акті перевірки; 2)або дата на витягу зі Списків. |
Зазначаються посади осіб, які проводили перевірку/звіряння. Їх дані беремо у відповідних документах, які маємо за результатами перевірки/звіряння. |
Зазначається вид проведеного заходу (перевірка, звіряння) та документ, оформлений за його результатами. За відсутності зауважень робиться відповідна відмітка, за їх наявності — стислий виклад суті. |
Рішення керівника оформлюється за наявності зауважень за результатами перевірки чи звіряння та, як правило, закріплюється наказом, реквізити якого зазначаються у графі 4. За відсутності зауважень у цій графі ставлять прочерк. |
У разі виявлення недоліків за результатами перевірки їх слід усунути, повідомивши ТЦК про виконані заходи протягом 30 днів з дати отримання результатів (п. 86 Порядку №1487), із унесенням відповідної відмітки до графи 5 журналу обліку. |
Приклад
1. 17.06.2025 проведено планову перевірку ТЦК та СП Жмеринського району. Під час перевірки виявлено недоліки. Про недоліки, які слід усунути, зазначено в акті. Як результат, керівник видав наказ про усунення недоліків, які були негайно виправлено та повідомлено про це ТЦК.
2. 13.08.2025 повернуто після звіряння другий примірник витягу зі Списків із відміткою Дніпровського ТЦК та СП м. Київ (щодо працівника Петренка П. П.) (без зауважень)
Зразок (Завантажити)
