Звіряння Списків ВО (додаток 5) : вимоги про звіряння
Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів — це форма, в якій наводиться інформація про зазначені категорії працівників.
Бланк Списків персонального військового обліку ви можете знайти у нас на сайті за посиланням.
Форму Списків затверджено постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»
Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.
А всі новини від редакції «Дебет-Кредит» про військовий облік працівників дивіться за посиланням.
Про те, як складати ці Списки за новими правилами (з 31 липня), ми розповіли в статті «Списки персонального військового обліку з 31.07.2025 складаємо по новому» в «ДК» №32/2025.
А зараз поговоримо про звіряння інформації, яка міститься у Списках.
Списки не треба подавати, їх треба звіряти!
Увага: підприємства з метою ведення персонального військового обліку взаємодіють із ТЦК та СП (СБУ, розвідкою) щодо (п. 34 Порядку №1487):
1) строків звіряння Списків персонального військового обліку;
2) способів звіряння даних Списків персонального військового обліку;
3) внесення відповідних змін до таких Списків.
Також підприємства повинні:
1) здійснювати періодичне звіряння Списків персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах працівників;
2) не рідше ніж раз на рік проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних ТЦК та СП (СБУ, розвідки), в яких працівники перебувають на військовому обліку;
3) приймати від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під підпис у бланках розписок (додаток 7) їх військово-облікових документів для подання таких документів до (М)ТЦК та СП (СБУ, розвідки) з метою їх звіряння з обліковими даними.
Три типи звіряння Списків ВО: одне внутрішнє і два зовнішніх
Внутрішнє — на підприємстві.
Увага: звіряння облікових даних Списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками підприємств (п. 45 Порядку №1487). Тобто треба, щоб був затверджений такий графік, і з ним мають бути ознайомлені як особи, які ведуть військовий облік на підприємстві, так і всі військовозобов’язані працівники.
Коли і як часто проводити внутрішній аудит Списків, кожне підприємство вирішує самостійно.
Рекомендуємо такі звіряння проводити до того, як почнете звірятися з ЦК та СП (СБУ, розвідкою).
Мета звіряння зрозуміла: виявлення помилок та/або змін, які відбулися в інформації, внесеній до Списків.
У разі їх виявлення зміни до Списків треба внести у п’ятиденний строк з дня проведення звіряння.
Після цього — надіслати до 5-го числа місяця, наступного за місяцем звіряння, до ЦК та СП (СБУ, розвідки) Повідомлення про зміну облікових даних (за наявності).
Докладно про подання Повідомлення щодо зміни облікових даних (з усіма нюансами, зразками заповнення, інформацією про відповідальність і штрафи) — читайте за посиланням.
Звіряння зі «своїм» ТЦК.
Звіряння даних Списків персонального військового обліку військовозобов’язаних, які працюють на підприємствах, з обліковими даними з ТЦК та СП (СБУ, розвідкою), на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.
Для проведення звіряння особі, відповідальній за ведення військового обліку на підприємстві, слід:
1) заздалегідь з’ясувати, коли саме у графіку призначено звіряння;
2) підготувати Списки та військово-облікові документи;
3) у визначені графіком звіряння строки прибути до ТЦК та СП (органу СБУ, розвідки) для звіряння даних Списків з обліковими документами ТЦК та СП (СБУ, розвідкою).
Тут теж процедура зрозуміла: якщо у ТЦК (СБУ, розвідки) немає якихось даних (або є інші), треба буде з’ясувати причину (ви не подали дані про зміни, вони не врахували надіслане вами Повідомлення про зміни, технічні проблеми тощо) й усунути недоліки. Адже в ідеалі і в них, і у вас дані мають збігатися.
Звіряння з «чужими» ТЦК.
На практиці може виникнути ситуація, коли звіряння доведеться провести з «чужими» ТЦК (або з органами СБУ чи розвідки), які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць. Як правило, таке звіряння відбувається з органами, розташованими за місцем реєстрації працівників.
Звіряння даних Списків у такому разі здійснюється дистанційно: через надсилання у двох примірниках витягів зі Списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів на запит ТЦК (органу СБУ чи розвідки). Бо, як правило, їх цікавлять відомості не щодо всього підприємства, а лише щодо деяких його працівників.
Після звіряння один примірник витягу зі списків персонального військового обліку повертається до підприємства. На ньому має бути:
1) відмітка Р(М)ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року»;
2) підпис посадової особи, яка здійснила звіряння;
3) гербова печатка.
Наприклад, якщо підприємство зареєстроване у Києві, а військовозобов’язаний на обліку в ТЦК та СП стоїть у Жмеринці Вінницької обл., то особі, відповідальній за ведення військового обліку, треба діяти так:
1) зробити внутрішнє звіряння списків за графіком, затвердженим на підприємстві (писали вище);
2) зробити два примірника витягів зі Списків щодо цього військовозобов’язаного;
3) покласти у конверт два примірники витягів зі Списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів і надіслати Укрпоштою до Жмеринського РТЦК та СП;
4) дочекатися один примірник витягу зі Списків персонального військового обліку з відміткою Р(М)ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.
Результати звірянь внести до журналу обліку результатів перевірок (додаток 9 до Порядку №1487).
Бланк Журналу обліку результатів перевірок ви можете знайти на нашому сайті за посиланням.
Перевірки ТЦК: чи є графіки і чи проведено звіряння
На що звертають увагу під час перевірки, роз’яснено у додатку 31 до Порядку №1487, і декілька пунктів присвячено саме Спискам та графікам, а саме:
1) наявність та стан ведення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння облікових даних із ТЦК та СП (СБУ, розвідкою);
2) організація планування та здійснення звіряння облікових даних списків із записами у військово-облікових документах (наявність та стан виконання відповідного графіка звіряння);
3) стан взаємодії з ТЦК та СП (СБУ, розвідкою), в яких призовники, військовозобов’язані та резервісти перебувають на військовому обліку, щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку;
4) організація, стан та результати звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з обліковими даними ТЦК та СП (СБУ, розвідкою) (наявність та стан виконання відповідного графіка звіряння).
Як діяти, якщо ТЦК змінив адресу
Дедалі частіше з’являється інформація, що ТЦК та СП змінюють адресу фактичного місця перебування, і постає запитання, куди ж іти зі Списками для звіряння.
Якщо з «чужими» ТЦК все зрозуміло, тобто й далі надсилаємо витяги зі Списків за офіційною адресою.
А як взаємодіяти зі «своїми» ТЦК, якщо вони змінили фактичну адресу перебування?
Іноді кажуть, що для звіряння зі «своїм» ТЦК теж можна надсилати Списки і копії військово-облікових документів поштою. Але в Порядку №1487 є вимога «для звіряння Списків прибувати до ТЦК».
Не будьмо формалістами! Тим більше що для кожного переїзду ТЦК є поважні причини. А для підприємства головне — отримати підтвердження того, що звіряння було проведено.
Тож рекомендуємо, перш ніж їхати зі Списками для звіряння, з’ясувати (зокрема, телефоном), чи ТЦК та СП не змінив фактичну адресу перебування. А далі у кожному випадку вирішувати, як будете звірятися: поштою чи особисто.