Так, зміну назви посади потрібно відобразити у додатку 5 єдиної звітності. Адже, по суті, відбувається переведення працівника з однієї посади (зі старою назвою) на іншу (з новою назвою).
Додаток 5 платник єдиного внеску подає, якщо протягом звітного періоду, зокрема, особу переміщено з одного структурного підрозділу до іншого, переведено на іншу постійну посаду або роботу в того самого платника єдиного внеску, особу призначено на нову посаду (пп. 5 розділу IV Порядку №773).
Тобто інформацію про переведення працівника з однієї посади на іншу (на постійній термін) чи призначення на нову посаду відображають у кварталі, в якому сталася подія, в додатку 5 єдиної звітності. Адже додаток 5 — це єдиний додаток, який заповнюється один за квартал без помісячного розділення, одним рядком.
Отже, факт переведення працівника на іншу посаду (зміна її назви) чи призначення на нову посаду відображатимуть у додатку 5 єдиної звітності так:
— у графі 07 — код категорії особи «1 — основний працівник» або «2 — сумісник»;
— у графі 10 — дата початку роботи на новій посаді (на посаді з новою назвою);
— у графі 12 зазначають «1-так» — переведено на іншу посаду;
— у графі 16 — документ про переведення (наказ №... від...);
— у графах 13 — 15 наводять професійну назву роботи, код КП та посаду за новою посадою;
— графи 05, 06, 08, 09, 11 заповнюють у звичайному порядку;
— графи 17, 18, 19, 20 не заповнюють.