Так, підприємство має право видати довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) особі, яка не перебуває у трудових відносинах із ним.
Така довіреність може бути складена у довільній формі, але має відповідати загальним вимогам цивільного законодавства.
Правові підстави для видачі довіреності непрацівникові
До 1 січня 2015 року діяла Інструкція №99, якою була затверджена і типова форма довіреності — №М-2.
Проте наказом Мінфіну від 30.09.2014 №987 цю Інструкцію було скасовано. Тепер у питаннях представництва та оформлення довіреностей треба керуватися загальними нормами Цивільного кодексу України.
Сучасне законодавство не обмежує коло осіб, яким може бути видано довіреність на отримання ТМЦ, і дозволяє уповноважувати на такі дії будь-яких фізосіб, незалежно від наявності трудових відносин із підприємством.
Вимоги до форми та змісту довіреності
Після скасування типової форми довіреності №М-2 підприємства можуть складати довіреність у довільній письмовій формі. Незважаючи на довільність форми документ має містити обов’язкові реквізити, передбачені ЦКУ (ст. 244 — 250 ЦКУ), щоб мати юридичну силу.
Ключові вимоги до оформлення довіреності:
— письмова форма: довіреність — це письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами (ст. 244 ЦКУ);
— дата складання: обов’язково має бути зазначено дату видачі довіреності. Документ без дати є нікчемним (ст. 247 ЦКУ);
— відомості про довірителя: повна назва юрособи, код ЄДРПОУ, дані про особу, яка підписує довіреність (посада, ПІБ, документ, на підставі якого вона діє, — статут, наказ);
— відомості про представника: прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довіреність. Для уникнення непорозумінь із контрагентами рекомендується також зазначати паспортні дані або дані іншого документа, що посвідчує особу;
— обсяг повноважень: чітко та конкретно визначений перелік дій, що їх представник уповноважений вчиняти від імені підприємства (наприклад, «отримати товарно-матеріальні цінності згідно з накладною №... від... у... (назва постачальника)»);
— підпис уповноваженої особи: довіреність від імені юрособи підписує її керівник або інша особа, уповноважена на це установчими документами;
— строк дії: строк установлюється у тексті довіреності. Якщо строк не уточнено, довіреність зберігає чинність до припинення її дії (ст. 247 ЦКУ).
Щодо типової форми №М-2
Хоча типову форму №М-2 скасовано, її можна використовувати як зразок для розроблення власного шаблону довіреності. У відносинах із контрагентами варто заздалегідь узгодити форму та зміст довіреності, щоб уникнути можливих непорозумінь під час відпуску товару.
Отже, підприємство може виписати довіреність на отримання ТМЦ на фізособу, яка не є його працівником. Таку довіреність складають у довільній письмовій формі, але для її юридичної сили вона має містити всі необхідні реквізити, передбачені Цивільним кодексом України.