Документальне оформлення оприбуткування будівель
Для оприбуткування нежитлових промислових будівель, унесених учасником-фізособою до статутного капіталу ТОВ, потрібні такі первинні документи:
1. Рішення засновників (учасників), оформлене протоколом загальних зборів учасників, або рішення єдиного засновника. У цьому документі фіксують рішення про формування статутного капіталу, склад внесків (зокрема, нежитлові будівлі), їх узгоджену вартість та закріплення за конкретним учасником.
2. Статут ТОВ (або модельний статут із відповідними опціями), де визначено порядок формування статутного капіталу та внесення вкладів.
3. Акт приймання-передачі основних засобів (наприклад, типова форма ОЗ-1 або форма, затверджена Наказом №818, або самостійно розроблена форма, що містить усі обов’язкові реквізити первинного документа). Цей документ підтверджує факт передачі будівель від засновника до ТОВ. В акті зазначають узгоджену засновниками вартість будівель, яка буде їх первісною вартістю для бухобліку в ТОВ.
4. Витяг із Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, що підтверджує реєстрацію права власності на нежитлові будівлі за товариством.
Узгоджена засновниками вартість будівель, зафіксована у протоколі та акті приймання-передачі, є основою для їх відображення в обліку.
Бухгалтерські проведення
Внесок нежитлових промислових будівель до статутного капіталу відображають в обліку ТОВ через збільшення вартості основних засобів та формування зареєстрованого капіталу, використовуючи рахунок 46 «Неоплачений капітал» як проміжний.
Бухгалтерські проведення будуть такі:
1. На дату державної реєстрації ТОВ (або змін до статуту щодо розміру капіталу) відображають формування статутного капіталу та заборгованість засновника за внеском:
— Д-т рахунку 46 «Неоплачений капітал» К-т субрахунку 401 «Статутний капітал» — на суму узгодженої вартості нежитлових будівель, що вносяться.
2. На дату фактичного отримання будівель (підписання акта приймання-передачі та державної реєстрації права власності за ТОВ) відображають оприбуткування активу та погашення заборгованості засновника:
— Д-т субрахунку 103 «Будівлі та споруди» (або іншого відповідного субрахунку рахунку 10 «Основні засоби») К-т рахунку 46 «Неоплачений капітал» — на суму узгодженої вартості нежитлових будівель.
Такими є типові проведення згідно з п. 13 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 №561.
Проте, на нашу думку, оприбутковувати такі будівлі одразу в складі основних засобів можна лише у разі, якщо вони одразу після отримання використовуватимуться як основні засоби ТОВ.
Якщо ж ТОВ ще не вирішило, як саме використовуватиме такі будівлі, або якщо вони потребують доведення до стану, в якому будуть готові для використання, то, на нашу думку, доцільніше спочатку оприбуткувати їх за субрахунком 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів». А вже у місяці введення в експлуатацію списати на субрахунок 103.