Відображення повернення товару постачальникові шляхом сторнування попередніх записів про його оприбуткування є коректним методом у бухобліку.
Повертаючи товар постачальникові, у бухобліку роблять коригувальні записи методом «сторно» (тобто ті самі проведення, що й при оприбуткуванні, але зі знаком мінус або червоним записом).
Це стосується як вартості самого товару, так і податкового кредиту з ПДВ.
Наприклад, якщо повертаються товари, які були оприбутковані на рахунок 28 «Товари» з кредиту рахунку 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками», та був відображений податковий кредит за дебетом рахунку 641 «Розрахунки за податками» (субрахунок ПДВ), то при поверненні будуть зроблені такі сторнувальні записи:
— Д-т 28 К-т 631 — (-) сума вартості повернутих товарів без ПДВ (відображається способом «сторно»);
— Д-т 641 К-т 631 — (-) сума ПДВ, що припадає на повернуті товари (відкориговано податковий кредит з ПДВ).
Такий підхід забезпечує правильне відображення зменшення запасів та заборгованості перед постачальником, а також коригування податкового кредиту.
Використання методу «сторно» для виправлення помилок
Метод «сторно» також застосовується для виправлення помилок в облікових регістрах.
Законодавство, зокрема Положення №88, передбачає використання методу «сторно» для виправлення помилок:
— помилки в облікових регістрах за звітний рік, виявлені після записів підсумків облікових регістрів у Головній книзі, виправляються способом сторно. Цей спосіб передбачає складання бухгалтерської довідки, до якої помилка (сума, кореспонденція рахунків) вноситься червоним чорнилом, пастою кулькових ручок тощо або у дужках, а правильний запис (сума, кореспонденція рахунків) — чорнилом, пастою кулькових ручок тощо темного кольору;
— помилки у первинних документах і регістрах бухобліку, що складені у паперовій формі, можуть виправлятися способом «червоного сторно». Виправлення помилок у первинних документах і регістрах бухобліку, що складені у паперовій формі, з використанням способу «червоного сторно» здійснюється внесенням неправильного запису (кореспонденції рахунків чи суми) червоним чорнилом, пастою кулькових ручок тощо, що означає від’ємні числа, які у підсумку вираховуються. Одночасно під записом червоним кольором чорнилом, пастою кулькових ручок тощо темного кольору роблять другий запис із зазначенням правильної кореспонденції рахунків чи суми.
Таким чином, відображення повернення товару постачальнику методом «сторно» є обґрунтованими та відповідають практиці бухобліку.
Висновки
Правильність використання «сторно» при поверненні товару: метод «сторно» коректно застосовується для відображення повернення товару постачальникові, зменшуючи запаси, заборгованість та податковий кредит з ПДВ.
Бухгалтерські проведення: при поверненні товару сторнувальні записи (Д-т 28 К-т 631 та Д-т 641 К-т 631 зі знаком мінус) забезпечують правильне коригування вартості товарів і ПДВ.
Відповідність законодавству: використання методу «сторно» для повернення товару та виправлення помилок відповідає Положенню №88 і є стандартною практикою у бухобліку.