Так, і мобілізовані працівники, і жінки, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а також у відпустці для догляду за дитиною, включаються до облікової кількості штатних працівників на кінець звітного періоду та відображаються в рядку 3070 звіту за формою №1-ПВ (квартальна).
Облікова кількість штатних працівників
З огляду на роз’ясненнями Держстатистики (від 28.11.2024 №19.1.2-12/25-24), положеннями Інструкції №286 та Інструкції №5, облікова кількість штатних працівників включає всіх працівників, які перебувають у трудових відносинах з підприємством на певну дату, включаючи тимчасово відсутніх.
У роз’ясненнях щодо показників форми державного статистичного спостереження №1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» фахівці Держстату зазначають: показник щодо середньооблікової кількості штатних працівників містить дані про середньооблікову кількість штатних працівників відповідно до пп. 3.2 глави 3 Інструкції зі статистики кількості працівників, крім тих, які перебувають, зокрема:
— у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами
— або для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку,
— призваних на строкову військову службу,
— військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період,
— прийнятих на військову службу за контрактом.
Отже, до звіту №1-ПВ, на останню дату звітного періоду, включаються:
— мобілізовані працівники: працівники, призвані на військову службу під час мобілізації, залишаються в обліковій кількості штатних працівників. Їх відображають у рядку 3070 форми №1-ПВ (квартальна) на останню дату звітного періоду;
— жінки у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами: працівниці, які перебувають у такій відпустці, включаються до облікової кількості штатних працівників;
— жінки у відпустці для догляду за дитиною: аналогічно, працівниці, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законодавством віку, також враховуються в обліковій кількості штатних працівників.
Крім того, у формі №1-ПВ (квартальна) для звіту за IV квартал є окремі рядки для відображення облікової кількості штатних працівників станом на 31 грудня, а саме:
— жінок у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами: працівниці, які перебувають у такій відпустці, включаються до облікової кількості штатних працівників у рядку 3090. Заповнюється один раз на рік станом на 31 грудня звітного року — у звіті за IV квартал. Облікова кількість жінок станом на 31 грудня, які на кінець звітного періоду перебувають в оплачуваних відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами;
— жінок у відпустці для догляду за дитиною: працівниці, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законодавством віку, також враховуються в обліковій кількості штатних працівників, але у рядку 3100. Заповнюється один раз на рік станом на 31 грудня звітного року — у звіті за IV квартал. Інформація на 31 грудня про облікову кількість штатних працівників, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною до певного віку: 3, а також 6, 16 або 18 років.
Висновок: заповнюючи рядок 3070 звіту з праці за формою №1-ПВ (квартальна), треба враховувати як мобілізованих працівників, так і жінок, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною. Ці категорії працівників залишаються в обліковому складі підприємства.