У додатку 1 на працівника, прийнятого та звільненого в одному місяці, формується один рядок. В якому відображають загальну суму нарахованої зарплати (включаючи компенсацію за невикористану відпустку, якщо вона нараховується цього самого місяця) та нарахованого ЄСВ за цей місяць.
Важливо щодо ЄСВ: якщо база нарахування ЄСВ за місяць (для основного працівника без інвалідності) менша за мінімальну заробітну плату, роботодавець зобов’язаний донарахувати ЄСВ до мінімального страхового внеску. Проте, якщо працівника звільнено і він не відпрацював повного місяця за основним місцем роботи, то ЄСВ нараховується на фактично нараховану зарплату і донарахування до мінімального страхового внеску не здійснюється.
У додатку 4ДФ на працівника, прийнятого та звільненого в одному місяці, також формується один рядок:
— графа 3а та графа 3 — відповідні суми доходу (зарплата та компенсація за невикористану відпустку, якщо виплачується);
— графа 4а та графа 4 — суми ПДФО;
— графа 5а та графа 5 — суми військового збору;
— графа 6 Ознака доходу «101» — для зарплати та компенсації за невикористану відпустку, нарахованої при звільненні;
— графа 7 — дата прийняття на роботу;
— графа 8 — дата звільнення з роботи.
Не забудьте відобразити інформацію про прийняття та звільнення працівника у додатку 5. Якщо працівника прийнято і звільнено в одному місяці, на нього формується один рядок у Д5, де зазначаються і дата прийняття, і дата звільнення.
Висновки: прийняття та звільнення працівника в одному місяці відображають у:
— додатку Д1 одним рядком із зазначенням нарахованого доходу та нарахованим ЄСВ;
— додатку 4 ДФ одним рядком із зазначенням дат прийняття та звільнення, нарахованого/виплаченого доходу та утриманих/сплачених ПДФО та військового збору;
— додатку Д5 одним рядком з одночасним зазначенням і дати прийняття, і дати звільнення.