Про це (в контексті компенсації за невикористані відпустки при звільненні) йдеться у листі Мінекономіки від 26.02.2024 №4707-05/14491-09. Звісно, ці роз’яснення можна використати у будь-якому розрахунку кількості днів заробленої відпустки.
Але при цьому треба виокремити кілька важливих тез.
По-перше, чинним законодавством не встановлено порядку розрахунку кількості днів заробленої відпустки (йдеться про щорічну основну відпустку). І на цьому ще раз наголошує Мінекономіки.
Ну, тобто ми знаємо, що є ст. 6 Закону про відпустки, яка встановлює тривалість щорічної основної відпустки (базову й окремо для деяких категорій працівників) і те, що вона надається за рік. При цьому такий рік характеризується як «робочий» і «відпрацьований», проте визначення цих характеристик у Законі про відпустки не наводиться.
Що таке рік, знають усі. Проте, як правило, кажучи про рік, мають на увазі календарний рік. Тобто період з 1 січня до 31 грудня. Але цього разу це не він.
Робочий рік рахується з дати прийняття працівника на роботу, тобто з дати початку трудових відносин. Спільне з календарним у нього лише те, що він триває 12 місяців (але теж не календарних, а робочих).
Наприклад, працівника було прийнято на роботу 10 серпня 2023 року. Перший робочий рік для нього — це період 10.08.2023 — 09.08.2024.
Звісно, якщо він і надалі перебуватиме у трудових відносинах із цим роботодавцем до 9 серпня 2024 року. А якщо звільниться раніше, то перший робочий рік у цього працівника закінчиться датою звільнення. Ось що означає в цьому випадку слово «відпрацьований».
Таким чином, у нашому прикладі працівник за період 10.08.2023 — 09.08.2024, у разі якщо він його відпрацює повністю і цей період повністю відповідатиме тим, які дають стаж на відпустку (за ст. 9 Закону про відпустки), матиме право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні (візьмемо цю базову тривалість такої відпустки).
Звідси і відоме багатьом бухгалтерам правило: за 1 місяць працівник заробляє 2 дні щорічної основної відпустки. Це випливає з простого розрахунку: 24 к.дн./12 міс.
Але! Як ми вже сказали вище, і рік, і місяці в цьому випадку не календарні, а робочі. Наприклад, у серпні 2023 працівник відпрацював неповний календарний місяць. Тому, щоб точно порахувати, скільки ж днів щорічної основної відпустки він заробив, доведеться використати трохи складнішу формулу.
Формула для розрахунку кількості зароблених днів відпустки (загальна)!
Колись її запропонувало ще Мінсоцполітики, зокрема в листі від 24.06.2011 №208/13/116-11. Мінекономіки теж її використовує, як видно з коментованого листа.
Формула має такий вигляд:
Д = (З/(К - С)) х (Ф - С),
де Д — кількість днів невикористаної відпустки;
З — загальна кількість днів щорічної відпустки працівника (встановлюються трудовим або колективним договором, але не менше ніж 24 к.дн.);
К — кількість календарних днів у році (365 або 366 (якщо у робочому році є 29 лютого!));
Ф — фактична кількість календарних днів за відпрацьований період;
С — кількість святкових та неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припадають на відповідний період (це може бути як рік, так й інший період, за який розраховується компенсація. У році 11 святкових та неробочих днів).
Але під час дії воєнного стану покажчик С не застосовуємо, тому що тепер ст. 73 КЗпП тимчасово не діє.
І це ще не все!
Річ у тім, що у зазначеному вище листі Мінсоцполітики радило під час підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно до відпрацьованого часу скористатися механізмом нарахування оплати за дні відпустки, закладеним у Порядку №100.
12.09.2023 до Порядку №100 було внесено зміни: середню заробітну плату для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув права до 31 грудня 2023 р., обчислюють виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. А у 2024 році вже інший період для обчислення набутих днів для компенсації саме у 2024 році.
Наш автор навів свій погляд, як треба рахувати кількість зароблених днів відпустки тут.
А ось тепер і Мінекономіки навело свою точку зору на цю проблему.
То як же правильно рахувати?
У першій частині відповіді позиції нашого автора і Мінекономіки збігаються.
Наприклад, якщо працівник прийнятий на роботу 08.12.2023, звільнився 08.01.2024, то для розрахунку компенсації за невикористану відпустку дні такої відпустки треба рахувати окремо:
Для періоду до 2024 року
24 / 365 х 24 = 1,578.
Для періоду з 01 січня 2024 року
24 / 365 х 8 = 0,526.
І тут виникає проблема: якщо ці отримані внаслідок двох розрахунків кількості днів округлити за математичними правилами до цілих чисел, виникнуть покажчики 2 і 1. Що в сумі дає 3 календарні дні. Тоді, якби ці дні рахувалися цілком за відпрацьований період, то вийшло б 2 дні: 24 / 365 х (24 + 8) = 2,1.
Як округлювати розрахунки?
Мінекономіки вирішило, що головним є «збереження загальної кількості днів невикористаної відпустки». Якщо за рахунок математичного округлення виникає зайвий день, то округлення треба буде зробити так, щоб цей день не виникав!
А саме: там, де після коми виникає до повного округлення менше число, ніж у сусіднього показника, округлюємо у менший бік.
Мінекономіки наводить у коментованому листі дві пари показників:
- якщо за перший період вийшло 7,41, а за другий — 2,40 і треба вийти на 10 днів, то округлюємо так: за перший період буде 8, а за другий — 2 (бо 41 більше ніж 40);
- якщо за перший період вийшло 7,50, а за другий — 2,51 і треба вийти на 10 днів, то округлюємо так: за перший період буде 7, а за другий — 3 (бо 51 більше ніж 50).
Тому в нашому прикладі для періоду до 2024 року кількість днів буде 2. А для періоду з 1 січня 2024 року буде 0. Що в сумі дасть потрібні 2 календарні дні.