Якщо працівник отримує компенсацію за дні відпусток, на які він набув права до 31.12.2023, розрахунок середньої заробітної плати здійснюється виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Таким чином, до розрахунку включаються місяці, відпрацьовані впродовж 2023 року.
Заробітну плату, нараховану працівникові у 2023 році (за фактично відпрацьований час з 1 січня або з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку), ділять на кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Отриману середньоденну заробітну плату множать на кількість днів відпустки, що підлягають оплаті.
При цьому середню заробітну плату обчислюють для виплати компенсації за невикористані відпустки працівнику за 2024 рік (на які він набув права після 31.12.2023) виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.
Тобто щодо компенсації за невикористані відпустки, право на які було набуто до 31.12.2023 (включно), застосовуємо новий підхід, а щодо компенсації за відпустки починаючи з 01.01.2024 — старий підхід.
Отже, при звільнені працівника у 2024 році для розрахунку компенсації за невикористані відпустки роботодавець має обчислювати дві середні заробітні плати. Та й саму компенсацію ділити на дві частини: компенсація за відпустки, права на які набуті до 31.12.2023 та після цієї дати.
Приклад. Працівниця, яка перебувала у відпустці для догляду за дитиною до трьох років, звільняється після виходу з неї 16.04.2024. На день звільнення працівниця має 15 днів невикористаної відпустки, право на які вона набула до 31 грудня 2023 р., а також 7 днів невикористаної відпустки, право на які вона набула протягом січня — квітня 2024 року. Посадовий оклад працівниці станом на 31.12.2023 становив (умовно) 14 тис. грн, з 01.01.2024 посадовий оклад підвищено, і станом на 16.04.2024 він становить (умовно) 17 тис. грн.
Як розрахувати суму компенсації за невикористані відпустки працівникові при звільненні?
Відповідно до абзацу сьомого п. 2 Порядку №100 час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, вилучається з розрахункового періоду.
Тобто час перебування працівника у відпустці для догляду за дитиною віком до трьох років має бути вилучений із розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати.
Якщо у працівника немає розрахункового періоду, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців третього — п’ятого п. 4 Порядку №100 (абзац восьмий п. 2 Порядку №100).
Абзацом третім п. 4 Порядку №100 встановлено: якщо у розрахунковому періоді працівник не мав заробітної плати, розрахунки проводять з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.
Отже, розрахунок середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув права до 31.12.2023, здійснюватиметься в розрахунковому періоді з 01.01.2023 до 31.12.2023, а за невикористані відпустки, на які працівник набуде права після 31.12.2023, — у розрахунковому періоді з 01.04.2023 до 31.03.2024 виходячи зі встановленого на час розрахунку, зокрема на дату звільнення, посадового окладу (17 000 грн).
Звертаємо увагу, що згідно з ч. 6 ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», який набрав чинності 24.03.2022, у період дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не застосовуються.
Отже, з розрахунку середньої заробітної плати святкові та неробочі дні, встановлені законодавством, не вилучаються.
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді з 01.01.2023 до 31.12.2023 становить 365 днів, у розрахунковому періоді з 01.04.2023 до 31.03.2024 — 366 днів.
Відповідно до абзацу п’ятого п. 4 Порядку №100, якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду.
Сума компенсації працівникові при звільненні за невикористані відпустки, на які працівник набув права до 31.12.2023, становитиме:
розрахунок середньоденної заробітної плати:
17 000 грн х 12 міс. / 365 к.днів = 558,90 грн;
розрахунок суми компенсації:
558,90 грн х 15 к.днів невик.відп. = 8 383,50 грн.
Сума компенсації працівникові при звільненні за невикористані відпустки, на які працівник набув права після 31.12.2023 (протягом січня — квітня 2024 року), становитиме:
розрахунок середньоденної заробітної плати:
17 000 грн х 12 міс. / 366 к.днів = 557,38 грн;
розрахунок суми компенсації:
557,38 грн х 7 к.днів невик.відп. = 3 901,66 грн.
Отже, загальна сума розрахованої суми компенсації за невикористані відпустки працівнику при звільненні становитиме:
8 383,50 грн + 3 901,66 грн = 12 285,16 грн.