Чіткого однозначного порядку розподілу чинні НП(С)БО не містять.
Але можемо міркувати так.
У пункті 9 НП(С)БО 9 наведено елементи первісної вартості придбаних запасів. Там зазначено, що транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ) включаються до первісної вартості запасів.
Причому ТЗВ можуть обліковуватися на окремому субрахунку обліку запасів. А списуються ТЗВ пропорційно до вартості запасів, які вибули.
Отже, на наш погляд, транспортні витрати підприємство може розподілити між групами запасів пропорційно до вартості запасів.
Приклад 1 Величина транспортних витрат — 5000 грн.
Перевезено товарів на суму 80000 грн, у т. ч. для використання у виробництві — 30000 грн, для продажу на сторону — 40000 грн, належних іншій особі — 10000 грн.
Величина транспортних витрат, яка припадає на одну гривню перевезених товарів, становить 0,0625 грн (5000 : 80000).
Величина транспортних витрат, яка належить до вартості товарів:
— призначених для використання у виробництві — 1875 грн (30000 х 0,0625);
— призначених для продажу на сторону — 2500 грн (40000 х 0,0625);
— належних іншій особі — 625 грн (10000 х 0,0625).
Куди віднести зарплату водіїв у період, коли вони не виїжджають у відрядження (просто перебувають на роботі)?
Таку зарплату і нарахування на неї відносять до загальновиробничих витрат, які обліковують на рахунку 91. Її розподіляють пропорційно між напрямами витрат, наведеними вище.
Приклад 2 Початкові дані прикладу 1.
Зарплата з нарахуваннями водіїв за період, коли вони не виїжджають, становить 8000 грн.
Розмір такої зарплати, що припадає на одну гривню вартості перевезень, становить 1,60 грн (8000 : 5000).
Розмір зарплати з нарахуваннями, яка належить до вартості транспортних витрат щодо товарів:
— призначених для використання у виробництві — 3000 грн (1875 х 1,60);
— призначених для продажу на сторону — 4000 грн (2 500 х 1,60);
— належних іншій особі — 1000 грн (625 х 1,60).
Ми навели один із можливих варіантів розподілу. Але можуть бути й інші варіанти.
На наш погляд, доцільно порядок розподілу закріпити наказом по підприємству.