Лист Державної служби статистики України від 25.08.2021 р. №19.1.2-26/О-117-21/122
Щодо ведення первинного обліку за типовими формами
Суттєво. Під «обов'язковістю» ведення первинного обліку показників, зазначених у типових формах, слід розуміти насамперед не питання обов'язковості використання типових форм, а необхідність ведення первинного обліку в цілому.
! Працедавцям
Держстат розглянув звернення щодо ведення первинного обліку за типовими формами та повідомляє.
Правові відносини в галузі державної статистики регулює Закон України «Про державну статистику» (далі — Закон), який визначає права і функції органів державної статистики, організаційні засади здійснення державної статистичної діяльності з метою отримання всебічної та об'єктивної статистичної інформації щодо економічної, соціальної, демографічної та екологічної ситуації в Україні та її регіонах і забезпечення нею держави та суспільства.
Відповідно до статті 14 Закону органи державної статистики зобов'язані, зокрема, затверджувати звітно-статистичну документацію статистичних спостережень (за винятком державних класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації), а також типові форми первинної облікової документації, необхідної для їх проведення.
Типові форми розроблено з метою систематизації та визначення стандартного уніфікованого переліку показників, необхідних для складання форм державних статистичних спостережень із праці, а також полегшення ведення їх (зокрема, в електронній формі) респондентами (підприємствами, установами, організаціями).
Доцільно зазначити, що вимоги типових форм передбачають обов'язковість ведення респондентами первинного обліку показників, зазначених у цих формах. Тобто під «обов'язковістю» слід розуміти насамперед не питання обов'язковості використання типових форм, а необхідність ведення первинного обліку в цілому.
Водночас з метою з'ясування правових аспектів ведення кадрової документації та оформлення працівників на підприємстві рекомендуємо звернутись до Державної служби України з питань праці.
Голова I. ВЕРНЕР