Лист Державної служби України з питань праці від 16.09.2021 р. №6093/4/4.1-ЗВ-21
Про розгляд звернення
Суттєво. Ведення типової форми первинного обліку №П-2 «Особова картка працівника» для самозайнятих осіб та фізичних осіб — підприємців не передбачено.
! Працедавцям
Департамент з питань праці Державної служби України з питань праці розглянув Ваше звернення від 29.08.2021 р. про надання роз'яснення.
Статтею 4 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП України) передбачено, що законодавство про працю складається з Кодексу законів про працю України та інших актів законодавства України, прийнятих відповідно до нього.
Згідно із Наказом Державного комітету статистики України та Міністерства оборони України від 25.12.2009 р. №495/656 «Про затвердження типової форми первинного обліку №П-2 «Особова картка працівника» (далі — Наказ), відповідно до вимог статей 4, 14, 18 Закону України «Про державну статистику» та статей 33, 34 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу», враховуючи положення статей 80, 81, 95 Цивільного кодексу України, частини восьмої статті 19 та статті 55 Господарського кодексу України та пунктів 5, 10 Положення про військовий облік військовозобов'язаних і призовників, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09.06.1994 р. №377, з метою подальшого вдосконалення державних статистичних спостережень підприємств, установ, організацій щодо обліку особового складу затверджено та введено в дію з 1 січня 2010 року типову форму первинної облікової документації №П-2 «Особова картка працівника».
Зазначеним наказом не передбачено ведення типової форми первинного обліку №П-2 «Особова картка працівника» для самозайнятих осіб та фізичних осіб — підприємців.
Відповідно до пункту 2.5 Iнструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. №58 (далі — Iнструкція), з кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, власник або уповноважений ним орган зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці (типова відомча форма №П-2, затверджена наказом Мінстату України від 27 жовтня 1995 року №277), в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша).
Згідно зі статтею 1 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» у цьому Законі терміни вживаються в такому значенні: адресат — фізична або юридична особа, якій адресується електронний документ.
Статтею 2 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» дія цього Закону поширюється на відносини, що виникають у процесі створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення електронних документів.
Згідно із пунктом 1 Положення про Міністерство економіки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.08.2014 р. №459 (далі — Положення), Міністерство економіки України (далі — Мінекономіки) є головним органом у системі центральних органів виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері праці, зайнятості населення, трудової міграції, трудових відносин, соціального діалогу.
Підпунктом 276 пункту 4 Положення передбачено, що основними завданнями Мінекономіки є здійснення розгляду звернень громадян з питань, пов'язаних з діяльністю Мінекономіки, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління.
Відповідно до підпункту 288 пункту 4 Положення Мінекономіки відповідно до покладених на нього завдань розробляє і затверджує міжгалузеві кваліфікаційні характеристики посад керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців та професій робітників, включених до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, погоджує галузеві кваліфікаційні характеристики; розробляє в установленому порядку Класифікатор професій та готує пропозиції щодо внесення до нього змін; готує пропозиції щодо організації та нормування праці; розробляє і затверджує міжгалузеві норми праці.
У разі виникнення додаткових питань Ви можете звернутись до Мінекономіки.
Одночасно повідомляємо, що листи міністерств, інших центральних органів виконавчої влади не є нормативно-правовими актами, мають лише інформаційний характер та не встановлюють правових норм.
Директор В. ГОНЧАРУК