Директор їде у відрядження терміном на три дні на власному автомобілі (договору на використання власного авто з ним не укладено). Є наказ і посвідчення на відрядження. Чи можна виплатити добові? Якщо директор повернеться з відрядження у святковий день, то чи виплачувати за цей день добові, табелювати й оплачувати у подвійному розмірі?
Відповідно до ст. 121 КЗпП працівникам, які скеровуються у відрядження, виплачують:
— добові за час перебування у відрядженні;
— вартість проїзду до місця призначення і назад;
— витрати з найму житлового приміщення.
Тобто за кожен день (включаючи день прибуття та виїзду) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі, працівникові виплачуються добові. Підтверджувати добові витрати документально не потрібно.
Таким чином, у наведеному випадку директору, який їде у відрядження, потрібно виплатити добові враховуючи день повернення з відрядження. Також під час повернення з відрядження на підставі авансового звіту компенсувати витрати на проживання. А от витрати на проїзд (витрати на придбання ПММ) не компенсують, бо підприємство не має договору про оренду такого автомобіля на строк відрядження або договору щодо компенсації за використання автомобіля директора зі службовою метою.
Відповідно до Iнструкції №591 (яка діє лише для тих роботодавців, які фінансуються з бюджету повністю або частково), якщо працівник вирушає у відрядження у вихідний (святковий) день (п. 10) або якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника з відрядження у вихідний (святковий) день (п. 11), то йому може надаватися інший день відпочинку. Крім того, таку ситуацію має бути врегульовано Положенням про відрядження або правилами внутрішнього трудового розпорядку.
1 Iнструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну України від 13.03.98 р. №59.
Якщо в наказі про скерування директора у відрядження не зазначено, що цей день є його робочим днем, оплачувати його у подвійному розмірі не потрібно, позаяк дорога до місця відрядження і назад не є виконанням посадових обов'язків і не підлягає компенсації за ст. 72 КЗпП. Також не оплачуватиметься додатковий день відпочинку, наданий за день прибуття з відрядження у святковий день.
День відрядження, що припадає на вихідний, відображають у табелі так: у верхній комірці — прочерк або не заповнюють, у нижній — «ВД» (07). Якщо працівникові надається інший день відпочинку, то у верхній комірці ставлять прочерк або не заповнюють її, у нижній — код «IН» («22»).
Світлана ЩЕРБИНА, «Дебет-Кредит»