Лист Міністерства юстиції України від 20.05.2015 р. №19.3-34/32
Про надання інформації
Суттєво. Виписки, витяги та довідки з ЄДР, отримані в електронній формі через веб-сайт ЄДР, мають таку саму силу, що й паперові.
! Банкам та їхнім клієнтам
На адресу Міністерства юстиції України надходять численні звернення щодо питання визнання комерційними банками електронних витягів та виписок з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців (далі — Єдиний державний реєстр).
Слід зазначити, що Порядок надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців затверджений Наказом Міністерства юстиції України від 31.03.2015 р. №466/5 «Про деякі питання надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 31.03.2015 р. за №349/26794 (далі — Порядок).
Згідно з пунктом 7 розділу I Порядку відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі, можуть надаватися, зокрема, державним реєстратором юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців (далі — державний реєстратор) або програмними засобами ведення Єдиного державного реєстру.
Державний реєстратор може надавати відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі, у вигляді витягу, довідки та виписки у паперовій формі, а також в електронній формі через Реєстраційний портал.
Пунктом 9 розділу III Порядку зазначено, що виписки, витяги та довідки в електронній формі на запит, поданий через Реєстраційний портал, засвідчуються електронним цифровим підписом державного реєстратора.
Також відомості, які містяться в Єдиному державному реєстрі, можуть надаватися без участі державного реєстратора в електронній формі програмними засобами ведення Єдиного державного реєстру через офіційний веб-сайт розпорядника Єдиного державного реєстру у вигляді: виписки щодо юридичної особи, витягу, довідки та доступу до відомостей з Єдиного державного реєстру.
Згідно з пунктом 10 розділу III Порядку виписки, витяги та довідки на запит, поданий через офіційний веб-сайт розпорядника Єдиного державного реєстру, формуються за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру та надаються в електронній формі через офіційний веб-сайт розпорядника Єдиного державного реєстру в режимі реального часу.
Відповідно до пункту 17 розділу I Порядку пошук сформованих виписок, витягів та довідок здійснюється на офіційному веб-сайті розпорядника Єдиного державного реєстру за номером та датою їх формування.
Звертаємо увагу на те, що виписки, витяги та довідки в паперовій та електронній формах відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» мають однакову юридичну силу (пункт 2 наказу Міністерства юстиції України від 31.03.2015 р. №466/5).
Ураховуючи вищевикладене, просимо довести до відома комерційних банків зазначену інформацію для використання в роботі.
Заздалегідь вдячні та сподіваємося на подальшу плідну співпрацю.
Заступник міністра — керівник апарату О. ІВАНЧЕНКО