Лист Міністерства соціальної політики України від 03.03.2014 р. №238/13/84-14
Щодо відшкодування витрат у зв'язку зі службовими відрядженнями
Суттєво. Бюджетні підприємства не можуть відшкодувати відрядженим працівникам плату за користування кімнатою відпочинку на вокзалі, а госпрозрахункові підприємства повинні врегулювати це питання у колективному договорі.
! Роботодавцям
Департамент заробітної плати та умов праці розглянув лист і повідомляє.
Статтею 121 Кодексу законів про працю України встановлено, що працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку зі службовими відрядженнями.
Частиною другою зазначеної статті передбачено, що працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати з найму житлового приміщення в порядку і розмірах, установлених законодавством.
Відповідно до підпункту 140.1.7 Податкового кодексу України суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів, визначаються Кабінетом Міністрів України.
На виконання цієї норми Кабінет Міністрів України прийняв відповідну Постанову від 02.02.2011 р. №98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів», а Міністерство фінансів України, своєю чергою, видало наказ від 17.03.2011 р. №362, яким викладено в новій редакції Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон (далі — Інструкція).
У наведених вище нормативно-правових актах не передбачено відшкодування таких витрат, як користування послугами кімнати відпочинку на вокзалі.
Водночас зазначаємо, що дія цих нормативних актів поширюється тільки на органи державної влади, підприємства, установи та організації, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, а госпрозрахункові підприємства питання щодо відряджень повинні врегулювати в колективному договорі підприємства.
Директор Департаменту О. ТОВСТЕНКО