Лист Міндоходів від 03.06.2013 р. №4730/5/99-99-15-01-05-16
Про визначення відповідальних посадових осіб платника податків (витяг)
Суттєво. Посадовими особами підприємств незалежно від форм власності є керівники підприємства: голова правління, президент, гендиректор, директор, заступник директора, головний бухгалтер.
! Підприємствам
<...>
Платники податків, податкові агенти та/або їхні посадові особи несуть відповідальність у разі здійснення порушень, визначених законами з питань оподаткування та іншим законодавством, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи (пункт 110.1 статті 110 Кодексу).
Згідно з нормами примітки до ст. 364 Кримінального кодексу України (далі — Кримінальний кодекс) службовими особами (у статтях 364, 365, 368, 368-1, 369 Кримінального кодексу) є особи, які постійно, тимчасово або за спеціальним повноваженням здійснюють функції представників влади або місцевого самоврядування, а також обіймають постійно або тимчасово в органах державної влади, місцевого самоврядування, на державних або комунальних унітарних підприємствах, в установах або організаціях посади, пов'язані з виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських функцій або виконують такі функції за спеціальним повноваженням, яким особа наділяється повноважним органом державної влади, місцевого самоврядування, центральним органом державного управління зі спеціальним статусом, повноважним органом або повноважною особою підприємства, установи, організації, судом чи законом.
Службовими особами також визнаються посадові особи іноземних держав (особи, які обіймають посади у законодавчому, виконавчому, адміністративному або судовому органі іноземної держави, а також інші особи, що здійснюють функції держави для іноземної держави, зокрема для державного органу або державного підприємства), а також посадові особи міжнародних організацій (працівники міжнародної організації чи інші особи, уповноважені такою організацією діяти від її імені).
Визначення посадової особи органів управління товариства наведено у статті 23 Закону України «Про господарські товариства», зі змінами та доповненнями, а також у статті 2 Закону України «Про державну службу».
Відповідно до статей 163-2, 164-2, 164-4, 165-1і 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення до посадових осіб виходячи з узагальнюючої практики органів, що розглядають справи про адміністративні правопорушення, належать службовці підприємств, установ і організацій, які мають право здійснювати у межах своєї компетенції владні організаційно-розпорядчі дії, що мають юридично значущі наслідки (наприклад, давати обов'язкові вказівки, розпоряджатися кредитами, наймати і звільняти працівників, вживати заходів заохочення і дисциплінарного впливу).
Відповідно до статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства і засновницьких документів.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку і забезпечення фіксації фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, зберігання оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), що здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства і засновницьких документів.
Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства, забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерською обліку, складання і подання у встановлені терміни фінансової звітності.
Враховуючи викладене вище, керівники підприємства (голова правління, президент, генеральний директор, директор, заступник директора, головний бухгалтер) незалежно від форм власності підприємств є посадовими особами.
Заступник міністра А. IГНАТОВ