Виплата лікарняних звільненому працівникові

З 01.01.2011 р. порядок виплати лікарняних змінився — тепер працедавець не може виплачувати лікарняні від ФСС з ТВП за рахунок власних коштів з подальшою їх компенсацією. А це призводить до тимчасової затримки з оплатою лікарняних листків. I у разі якщо працівник приніс лікарняний листок напередодні звільнення, він отримуватиме лікарняні в тому самому порядку, що й решта працівників. З іншого боку, чинне законодавство вимагає, щоб працедавець провів усі розрахунки з працівником на момент звільнення. Фонд листом від 01.04.2011 р. №03-28-738 (див. у «ДК» №24/2011) надає нове роз'яснення, як бути працедавцеві в такому випадку.

Що вимагає чинне законодавство від розрахунку з працівником, що звільняється

Право кожного громадянина на своєчасне отримання винагороди за працю і соціальних виплат закріплене у статтях 43, 46 Конституції України. Реалізацію цих конституційних прав громадян урегульовано Законом про оплату праці, КЗпП, іншими законодавчими та нормативними актами. Зокрема, ст. 116 КЗпП зазначає, що при звільненні працівника виплата всіх належних йому сум (у тому числі й лікарняних), здійснюється в день звільнення. Якщо працівник у день звільнення не працював, то зазначені суми повинні бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Про нараховані суми, що належаться працівникові при звільненні, працедавець повинен письмово повідомити працівника перед їх виплатою.

Нагадаємо, що невиконання норм трудового законодавства тягне за собою чотири види відповідальності: дисциплінарну (догана або звільнення винних осіб), матеріальну (компенсація за несвоєчасно виплачені суми), адміністративну (ст. 41 КпАП) і навіть кримінальну (ст. 175 КК). Крім того, відповідно до ст. 117 КЗпП, у разі невиплати з вини працедавця належних звільненому працівникові сум у терміни, встановлені у ст. 116 КЗпП, за відсутності спору щодо їх розміру працедавець повинен виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки до дня фактичного розрахунку. За наявності спору про розміри належних звільненому працівникові сум працедавець повинен виплатити компенсацію у тому випадку, коли трудовий спір у суді було вирішено на користь працівника. Якщо трудовий спір вирішено на користь працівника частково, то розмір відшкодування за час затримки визначає орган, який виносить рішення у трудовому спорі.

Як бачимо, чинне законодавство чітко встановило терміни, у які слід оплатити лікарняний листок працівникові, що звільняється, і відповідальність працедавця за порушення таких термінів досить серйозна.

Що вимагає ФСС з ТВП при оплаті лікарняних листків

А ФСС з ТВП, посилаючись на змінений з 01.01.2011 р. Закон №2240 і Порядок фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок засобів ФСС з ТВП, затверджений постановою правління Фонду від 22.12.2010 р. №26, вимагає однакового порядку оплати лікарняних листків як для працівників, що звільняються, так і для решти.

Зокрема, Порядок №26 вимагає від працедавця після отримання лікарняного листка від працівника і встановлення факту, що частина оплати лікарняного повинна проводитися за рахунок коштів ФСС з ТВП, подати заяву-розрахунок установленої форми. У заяві-розрахунку слід зазначити повну нараховану суму допомоги з урахуванням обов'язкових утримань (ПДФО, єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, які утримуються з суми допомоги з тимчасової непрацездатності). I лише після надходження суми коштів, зазначеної в заяві-розрахунку, на окремий спецрахунок працедавця, відкритий у банківській установі, працедавець зможе здійснити виплату відповідного матеріального забезпечення в терміни, визначені ст. 52 Закону №2240 (тобто не пізніше за найближчий встановлений термін виплати зарплати). Зрозуміло, після сплати до ПФУ єдиного внеску в розмірі 33,2% у межах максимальної суми доходу, з якого утримується єдиний внесок, за рахунок коштів працедавця, а також сплати зі спецрахунка 2,0% єдиного внеску і ПДФО з суми лікарняних.

Як бути працедавцеві

Як бачимо, є правова колізія: два нормативні акти — КЗпП і Закон №2240 — суперечать один одному. Тому, на наш погляд, розумно буде дотримуватися вимог ФСС з ТВП, особливо тепер, коли є чітке роз'яснення.

Приклад Працівник (відділу збуту), що звільнився 31.03.2011 р., 15.04.2011 р. приніс лікарняний листок з 10.03.2011 р. до 25.03.2011 р. Незважаючи на те що працівник на час подання лікарняного вже є звільненим, на момент настання тимчасової непрацездатності він перебував з підприємством у трудових відносинах і згідно зі ст. 35 Закону №2240 має право на оплату лікарняного в повному обсязі.

Бухгалтер розрахував середньоденну зарплату працівника, яка становить 100,00 грн/день (умовно). На період лікарняного листка припадає 12 робочих днів, з них 3 (з 10.03.2011 р. до 14.03.2011 р.) оплачує працедавець, а 9 — ФСС з ТВП. Працедавець подав заявку-розрахунок і отримав на спецрахунок 29.04.2011 р. усю необхідну суму, яку після сплати ПДФО і єдиного внеску було виплачено колишньому працівникові. У податковому і бухгалтерському обліку це відобразиться так, як показано у таблиці.

Таблиця

Бухгалтерський і податковий облік виплати лікарняних

Ганна БИКОВА, «Дебет-Кредит»