• Посилання скопійовано

Як проводити розрахунки з покупцями за відсутності світла-2026: поради редакції

Через блекаути цієї зими суб’єкти господарювання, які займаються торгівлею та наданням послуг стикаються з постійним вимиканням електроенергії. Нагадаємо правила проведення розрахунків під час вимикання світла, у момент, коли застосувати генератор неможливо.

Блекаут-2026: запроваджено надзвичайну ситуацію

З 14 січня 2026 року щодо енергосистеми країни запроваджено надзвичайну ситуацію. Про це ми докладно писали за посиланнями:

Водночас тих, хто бажає працювати і має кошти, аби забезпечити себе електроенергією самостійно, блекаут не зупинить. Вони вже (як і ми) придбали і генератори, і зарядні станції, і повербанки тощо.

Але пам’ятайте: придбання і використання генераторів, а також пального для них має низку вимог та нюансів. Про це ми розповіли в статті «Генератори та пальне для них у 2026 році: поради для бухгалтерів».

А тепер поговоримо про нюанси проведення розрахунків у разі вимикання світла та неможливості застосування генераторів. Таке теж буває на практиці, навіть за наявності генератора, — іноді він теж виходить із ладу. Тож дехто мусить тимчасово припинити роботу, а дехто, особливо торговельні підприємства, продовжує працювати.

Які дії субʼєктів господарювання для розрахунків під час відсутності світла?

Якщо у вас РРО.

У разі тимчасового (не більше ніж 7 робочих днів) вимикання електроенергії розрахункові операції здійснюють із використанням книги обліку розрахункових операцій та розрахункової книжки.

Якщо у вас ПРРО.

На період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером розрахункові операції здійснюють у режимі офлайн, що може тривати не більше ніж 36 годин та не більше ніж 168 годин протягом календарного місяця, зі створенням електронних розрахункових документів, яким присвоюються фіскальні номери з діапазону фіскальних номерів, сформованих фіскальним сервером.

Які дії після відновлення постачання електроенергії?

Після відновлення постачання електроенергії, під час переходу на роботу з РРО, суми, зафіксовані у РК за період вимикання електроенергії, проводять через РРО з використанням операції «Службове внесення», а в РК на цю суму роблять запис «Службова видача». Після використання всіх розрахункових квитанцій на реєстраційній сторінці РК треба зазначити дату її закінчення та загальну суму розрахунків за всіма розрахунковими квитанціями у книжці.

Про це ми писали за посиланням.

Але, якщо світло вимикають у проміжку часу, в якому господарський об’єкт припиняє роботу згідно з розкладом, Z-звіт має бути створений на РРО та/або ПРРО не пізніше наступного робочого дня до початку проведення розрахункових операцій на такому РРО та/або ПРРО. Про це читайте за посиланням.

Але не забувайте про відповідальність за порушення!

Якщо не видати покупцю розрахунковий документ або продовжити торгувати без РРО/ПРРО більше дозволеного часу, буде штраф.

За період з 01.01.2022 до 30.09.2023 за РРО-порушення не штрафували. Але з 01.10.2023 застосування штрафних (фінансових) санкцій відновлено стосовно всіх суб’єктів господарювання у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.

А з 1 серпня 2025 року почали діяти загальні розміри штрафів у 100% та 150% у разі незастосування РРО фізособами-«єдинниками» ІІ та ІІІ груп. Про це ми писали тут та тут.

Чи буде штраф за неформування Z-звіту через блекаут?

Раніше ДПС наголошувала, що під час проведення фактичних перевірок буде враховано підтверджені обставини непереборної сили, що призвели до неможливості виконання суб’єктами господарювання окремих вимог законодавства щодо порядку проведення розрахункових операцій.

Але якою буде практика перевірок та накладання штрафів СГ у 2026 році, покаже час.

Автор: Русанова Ганна

До змісту номеру