Щодо ціни та суми в Інформаційній довідці Мінрозвитку та Укртрансбезпеки (див. за посиланням) на сторінці 5 зазначено, що заповнювати ці дані в ТТН не обов’язково.
На жаль, у відповіді не наведено обґрунтування. Певно, заповнювати не обов’язково тому, що ціна та сума не визначені як обов’язкові реквізити згідно зі ст. 48 Закону про автотранспорт.
ТТН виписують на кожне окреме перевезення. У такій ТТН має відображатися інформація (зокрема й ціна та загальна сума) лише щодо вантажу, який перевозиться.
Причому тут ми писали, що розділ «Відомості про вантаж» може не заповнюватися повністю, якщо в ньому зазначають загальну назву товару та посилання на видаткову накладну, інформація про яку має бути в реквізиті «Супровідні документи на вантаж» (див. табл. 1).
Якщо обсяг інформації про вантаж значний і не поміщається у розділі «Відомості про вантаж», до такої ТТН додають документ довільної форми з обов’язковим зазначенням усієї інформації про вантаж (графи 1 — 10 ТТН). У таких випадках у ТТН уточнюють, що до неї додається як товарний розділ документ у паперовій або електронній формі, без якого ТТН вважається недійсною і не може використовуватися для розрахунків із замовником (п. 11.6 Правил №363).
Тобто на підставі загальної накладної можна виписати інший документ, наприклад акт, в якому навести інформацію тільки про вантаж, який перевозиться і на який оформляється окрема ТТН. В такій окремій накладній буде зазначена і вартість такої частини вантажу.
Докладні особливості заповнення відомостей про вантаж у ТТН у такій ситуації дивимося далі.
Загальні принципи заповнення
Якщо обсяг інформації про вантаж значний і не вміщується у розділі «Відомості про вантаж» ТТН, треба додати окремий документ довільної форми. Цей документ має містити всю інформацію, що відповідає графам 1 — 10 розділу «Відомості про вантаж» ТТН. У самій ТТН, у реквізиті «Супровідні документи на вантаж», слід зазначити, що до неї додається цей документ як товарний розділ. Без такого доданого документа ТТН вважається недійсною і не може використовуватися для розрахунків із замовником.
Таким документом може бути накладна, виписана саме на той вантаж, що перевозиться на підставі конкретної ТТН.
Докладне заповнення граф розділу «Відомості про вантаж»
№ з/п (графа 1): зазначають порядковий номер запису.
Найменування вантажу (графа 2): за наявності посилання на видаткову накладну в реквізиті «Супровідні документи на вантаж» допускається зазначати загальну назву вантажу, наприклад «овочі», замість конкретної, детально наведеної в накладній. Також тут можна наводити номер контейнера або клас небезпечних речовин, якщо вантаж є небезпечним.
Ідентифікаційний номер тварини від якої отримано сировину (графа 3) та Вид тварини (графа 4): ці відомості заповнюють лише у разі перевезення туш, напівтуш, четвертин, відрубів, шматків м’яса, а не живих тварин. Ці реквізити заповнюють на всіх етапах перевезення.
Температурний режим транспортування: цю графу заповнюють у разі перевезення харчових продуктів, які потребують дотримання температурного режиму. Відомості вносять з урахуванням інформації, наведеної у маркуванні харчового продукту, а за відсутності паковання — у документі або повідомленні, що супроводжують харчовий продукт.
Одиниця вимірювання (графа 5): вписують конкретну одиницю вимірювання вантажу, зазначеного в графі 2 (наприклад, кілограми (кг), тонни (т), штуки (шт.), літри (л), метри кубічні (м3), ящики (ящ.), мішки, палети тощо).
Кількість місць (графа 6): кількість місць у цій графі має відповідати рядку «Кількість місць» на першій сторінці ТТН. У разі неможливості заповнення цього реквізиту через специфіку вантажу таку інформацію можна не вносити.
Ціна без ПДВ за одиницю, грн (графа 7) та Загальна сума з ПДВ, грн (графа 8): як зазначалося вище, ці графи можна не заповнювати. Але якщо підприємство вирішило заповнити їх, то ціна і сума зазначаються для кожного найменування, наведеного в графі 2.
Вид пакування (графа 9): зазначається вид паковання вантажу, що відповідає правилам упакування (наприклад: ящики, мішки, коробки, палети (піддони), контейнери, бочки, насипом, наливом тощо).
Документи з вантажем (графа 10): щодо кожного найменування вантажу (кожного рядка розділу ТТН «Відомості про вантаж») наводять супровідні документи, зазначені в рядку «Супровідні документи на вантаж» першої сторінки ТТН.
Маса брутто, т (графа 11): зазначають масу вантажу разом з його пакованням, тарою (наприклад, піддонами, ящиками тощо).