Нагадаємо, що стаття 34 Держбюджету-2025 містить три норми:
— обчислюють індекс споживчих цін для індексації грошових доходів населення наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року;
— січень 2025 року беруть за 1 або 100 відсотків;
— суму індексації, яка виникла у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховують.
Ці норми ми докладно проаналізували і наголосили на їх суперечності у статті за посиланням.
Індекс інфляції у 2025 році:
— за січень — 101,2%,
— за лютий — 100,8%,
— за березень — 101,5%,
— за квітень — 100,7%,
— за травень — 101,3%,
— за червень — 100,8%.
— за липень — 99,8%.
Повний довідник індексів інфляції з показниками за 2011 — 2025 роки, який постійно оновлюється, дивіться на нашому сайті довідників.
Який місяць є базовим для нарахування індексації?
Як і раніше, якщо ви збільшили оклад (тарифну ставку) працівника у 2025 році, то місяць останнього такого підвищення стає базовим. Наприклад, якщо ви збільшили оклад працівникові у березні, то базовим місяцем є березень 2025 року.
А що відбувається у тих, хто не підвищував окладів (тарифних ставок) у 2025 році? Ось якраз їх і стосується суперечність.
Норми Держбюджету-2025, які обнулили індексацію за попередні роки, прописані таким чином, що незрозуміло, який місяць є базовим — грудень 2024 р. чи січень 2025 р.
Мінсоцполітики у листі від 10.12.2024 №105/0/214-24 заявило, що базовим місяцем для обчислення індексації у 2025 році є січень 2025 року. Мінекономіки так і не надало відповідного роз’яснення, але Держпраці — на боці Мінсоцполітики. Тож це та офіційна точка зору, яку ми наразі маємо і далі в статті виходимо з неї.
Нагадаємо загальні правила проведення індексації зарплат:
1) у базовому місяці індексація не нараховується;
2) з місяця, наступного після базового, починаємо дивитися на індекси інфляції. Для нарахування індексації потрібно, щоб значення індексу споживчих цін (інфляції) перевищило 103%;
3) якщо у певному місяці значення індексу інфляції є більшим ніж 103%, за два місяці після цього індексацію треба нараховувати. Так, діє двомісячна перерва між досягненням інфляцією цього показника і початком індексації;
4) якщо у першому місяці після базового індекс інфляції не перевищує 103%, то наступного місяця, з метою визначення накопичувального ефекту інфляції, множимо між собою ці індекси. І робимо це доти, доки не отримуємо накопичувальний індекс більший за 103%.
Покажемо, як це працює у 2025 році.
Візьмімо перший базовий місяць — січень 2025 р. Позаяк цей місяць базовий, то для індексації зарплати його індекс інфляції до уваги не береться! Тому починати відстежувати вплив інфляції треба вже з лютого 2025 р. (див. таблицю).
Таблиця
Розрахунок індексу споживчих цін для обчислення індексації зарплати у 2025 році
| Місяць | Індекс споживчих цін, відсотків | Величина приросту індексу споживчих цін для проведення індексації, відсотків | |
| до попереднього місяця (за даними Держкомстату) | для визначення порогу індексації | ||
| 2025 рік | |||
| Січень | - | - | — |
| Лютий | 100,8 | 100,8 | — |
| Березень | 101,5 | 102,3 | — |
| Квітень | 100,7 | 103,0 | — |
| Травень | 101,3 | 104,4 | — |
| Червень | 100,8 | 104,4 | — |
| Липень | 99,8 | 104,4 | — |
Індекс споживчих цін для визначення порогу індексації обчислюють множенням місячних індексів споживчих цін починаючи з лютого 2025 р. (за розʼясненням Мінсоцполітики).
Розрахунок індексу споживчих цін:
за лютий — травень: 1,044 = 1,008 х 1,015 х 1,007 х 1,013. У відсотках цей показник становитиме: 1,044 х 100 = 104,4%.
ІСЦ за червень-липень — 100,5% (1,008 х 0,998).
Індексують грошові доходи населення, якщо величина індексу споживчих цін перевищила поріг індексації, який установлюється в розмірі 103%.
За червень — липень 2025 року, як бачимо з розрахунку, поріг індексації не перевищено. Тому цей показник на нарахування індексації у вересні не впливатиме.
Таким чином, для тих працівників, у яких «базовий» місяць — січень та лютий 2025, у вересні 2025 року слід нараховувати індексацію на рівні серпня.
Приклад 1. Через обнулення індексації базовий місяць є січень 2025 року і до вересня 2025 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за лютий — травень 2025 року становить: 1,044 = 1,008 х 1,015 х 1,007 х 1,013. У відсотках цей показник становитиме: 1,044 х 100 = 104,4%.
ІСЦ за червень-липень — 100,5% (1,008 х 0,998).
ІСЦ за червень-липень не перевищив порогу індексації (103%), тож у вересні індексацію здійснюватимуть за показником серпня на рівні 4,4%.
Максимальний розмір індексації становитиме 133,23 грн (3 028 х 4,4 : 100).
Приклад 2. Підвищення окладів працівників відбулося в лютому 2025 р. (базовий місяць), і до вересня 2025 року зарплата не збільшувалася.
Розмір ІСЦ за березень — травень 2025 року становить 1,035 = 1,015 х 1,007 х 1,013. Отже, у відсотках ІСЦ становить 103,5%.
ІСЦ за червень — липень — 100,5% (1,008 х 0,998).
ІСЦ за червень — липень не перевищив порогу індексації (103%), тож у вересні індексаціб здійснюватимуть за показником серпня на рівні 3,5%.
Розмір індексації становитиме 105,98 грн (3 028 х 3,5 : 100).
Приклад 3. Підвищення окладів працівників відбулося у березні 2025 р. (базовий місяць), і до вересня 2025 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за квітень — липень 2025 року становить 1,026 = 1,007 х 1,013 х 1,008 х 0,998. Таким чином, у відсотках ІСЦ становить 102,6%.
Як бачимо, розрахунок ІСЦ менший ніж поріг індексації (103%). Тож у вересні таким працівникам індексувати зарплату ще не треба!
І тим, хто підвищив оклади (тарифні ставки) працівників у квітні 2025 р. або пізніше, індексувати зарплату ще не потрібно.
Помилки при нарахуванні індексації: буде штраф чи ні?
Фінансові санкції, прописані у ст. 265 КЗпП, досить великі. Адже вони встановлені у певній кількості мінімальних зарплат (тож навіть найменший із них — 8 000 грн). Але на час війни діє пільга, передбачена Законом №2136! Якщо виконати припис Держпраці точно і вчасно, штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуватимуться.
Щоб швидко і точно розрахувати індексацію, скористайтеся нашим зручним калькулятором індексації зарплати.
Достатньо зазначити зарплату, базовий місяць і місяць індексації. Результат миттєвий і доступний для друку.
Чи треба індексувати зарплату зовнішнього сумісника?
Особі, яка працює за сумісництвом, видається на її вимогу довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу.
На підставі цієї довідки провадиться індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи.
Тобто загальний дохід працівника, отриманий за основним місцем роботи і за сумісництвом, не повинен перевищувати прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (Лист Мінсоцполітики від 18.11.2013 р. №232/10/137-13).
Нагадаємо, що у 2025 році такий прожитковий мінімум становить 3 028 грн.
Проте, це те, що стосується суми доходу, який підлягає індексації. А от базовий місяць для розрахунку індексації за кожним місцем роботи буде свій власний. І це теж треба враховувати.
Наприклад, якщо за основним місцем роботи оклад за посадою, за якою працює працівник, у 2025 році не змінювали і у вересні 2025 року індексацію нарахували, а за сумісництвом оклад у вересні 2025 року підняли, то, незалежно від розміру нарахованої зарплати за основним місцем роботи (перевищує він прожитковий мінімум чи ні), за сумісництвом індексація не розраховується.
І навпаки: якщо за основним місцем роботи через підвищення окладу у 2025 році індексація у вересні 2025 року не нараховувалася, довідку про це сумісник все рівно має надати за сумісництвом для проведення індексації. І в такому випадку, якщо, наприклад, за сумісництвом підвищення окладу за посадою сумісника у 2025 році не було і індексацію у вересні 2025 року треба розраховувати, то вона рахуватиметься з усього доходу у вигляді зарплати сумісника, в межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб.
Чи можна якось уникнути нарахування індексації?
Звісно, і є дуже простий спосіб: можна було підвищити оклади (тарифні ставки) всім працівникам у квітні, травні або червні 2025 р.
На скільки підвищувати оклад (тарифну ставку) з метою зміни базового місяця?
Закон про індексацію цього не пояснює. Загалом жоден державний нормативний документ не каже, на яку суму роботодавець може підвищити зарплату працівників.
Лист Мінсоцполітики та наш коментар до нього на цю тему ви можете прочитати за посиланням. Але якщо варіант з 1 грн видається вам неприйнятним, то можна підвищити оклади (ставки) і на більшу суму — закон вас у цьому не обмежує.
Наприклад, якщо оклади (ставки) підвищили у квітні, то квітень 2025 р. став новим базовим місяцем. Якщо їх підвищили у травні, то новим базовим місяцем став травень 2025 р. тощо. За обома цими базовими місяцями індексація зарплати у вересні 2025 року не нараховується.
Але зверніть увагу на різницю:
— у квітні 2025 р. ще не треба було нараховувати індексацію (хай би який був попередній базовий місяць: грудень чи січень), тому попри будь-яке, навіть дуже мале збільшення окладів (ставок), фіксована індексація не виникала й у вересні (як і в попередніх місяцях 2025 року), справді, нараховувати індексацію не потрібно;
— у травні 2025 р. (якщо це перше підвищення окладу в 2025 році) бажано було підвищити оклади (ставки) на суму, не меншу за суму індексації, яка виникає, якщо базовий місяць — грудень 2024 р. Максимальна сума індексації цього місяця — 3,5% від прожиткового мінімуму для працездатних осіб (3 028 грн), тобто 105,98 грн. Звісно, для зручності можна округлити (106, 110 чи будь-яка більша сума). Підвищити оклади (ставки) не менш ніж на цю суму варто для того, аби у разі якщо Держпраці потім передумає і наполягатиме на тому, що попередній базовий місяць був грудень 2024 р., ви індексацію у травні (та в наступних місяцях) однаково не мали б нараховувати (ані свіжу, ані фіксовану);
— у червні 2025 р. маємо таку саму ситуацію, як і в травні;
— у липні 2025 р. для уникнення спорів візьмемо більший відсоток індексації 4,4% при базовому місяці — січень 2025 року. І тоді у липні варто підвищити оклади на суму не менше ніж 133,23 грн (наприклад, на 140 чи на 150).
А далі матимете два варіанти:
— дотримуватися загального алгоритму нарахування індексації, який ми навели вище. Тобто аналізувати індекси інфляції починаючи з місяця, наступного після базового, і нараховувати індексацію в разі перевищення порогу в 103%. Тут вигода та, що ви точно знатимете, який місяць є базовим для ваших працівників — це буде підвищення окладу (ставки), і цього вже ніхто не оспорить;
— або підвищувати оклади (ставки) регулярно і забути про нарахування індексації у 2025 році взагалі. Це можна робити без аналізу індексів інфляції що три місяці (враховуючи затримку в нарахуванні індексації) або щоразу, як в якомусь місяці індекс інфляції (або накопичувальний індекс інфляції) перевищить 103%.