Суттєво. Для реєстрації ПРРО через Електронний кабінет платника податків слід створити електронний документ за формою №1-ПРРО «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій» (J/F1316602).
! СГ, які застосовують ПРРО
Бучанська ДПІ ГУ ДПС області нагадує про порядок реєстрації ПРРО через Електронний кабінет:
1. За допомогою особистого ключа або інших способів електронної ідентифікації здійснюємо вхід до приватної частини Електронного кабінету за посиланням https://cabinet.tax.gov.ua/login.
2. Для реєстрації ПРРО знаходимо та створюємо електронний документ за формою №1-ПРРО «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій» (J/F1316602).
3. При заповненні заяви за формою №1-ПРРО необхідно вказати дані:
а) у розділі 1 «Дія» обираємо комірку «Реєстрація»;
б) у розділі 2 «Дані щодо суб’єкта господарювання» зазначається:
— найменування/прізвище, ім’я, по батькові;
— податковий номер/серія (за наявності) та номер паспорта;
— ІПН (для платників ПДВ);
в) у розділі 3 «Дані щодо господарської одиниці» зазначається:
— Ідентифікатор об’єкта оподаткування та КОАТУУ (згідно з присвоєним суб’єктом господарювання при наданні Повідомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які проводиться діяльність за формою №20-ОПП). Для фізичних осіб — підприємців — платників єдиного податку, у яких відсутні господарські одиниці, у полі ідентифікатор об’єкта оподаткування проставляється значення «00000000» та в полі КОАТУУ — значення населеного пункту місця реєстрації;
— назва ГО — для відображення у розрахунковому документі;
— адреса розміщення ГО (програмно-технічного комплексу самообслуговування) — для відображення у розрахунковому документі;
— назва платіжної системи (для платіжної організації платіжної системи (учасника платіжної системи)) — для відображення у розрахунковому документі, за умови якщо суб’єкт господарювання є учасником такої платіжної системи;
г) у розділі 4 «Дані щодо ПРРО» зазначається:
— тип ПРРО;
— назва ПРРО (як приклад, «Каса», «Термінал», «ПТКС», «Сайт»);
— номер ПРРО — вказується номер ПРРО, який в межах кожної окремої господарської одиниці має бути унікальним;
— фіскальний номер ПРРО при виконанні дії «Реєстрація» не зазначається;
д) у розділі 5 «У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку:» ставиться позначка:
— не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) — при застосуванні ПРРО виключно в режимі онлайн та у такому разі ПРРО не зможе працювати за відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу;
— здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн) — надає можливість застосовувати ПРРО за відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу;
— здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку) — у такому випадку за відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу застосовується резервний РРО;
е) у розділі 6 «Прошу до стандартної кількості (2 тис. фіскальних номерів) додатково видати фіскальні номери у кількості:» проставляється значення (тільки для ПРРО, які мають позначку «здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн)»);
є) у розділі 6 «Підписант» зазначаються посада та дані підписанта.
4. Виконуємо перевірку та у разі відсутності помилок зберігаємо, підписуємо та направляємо Заяву на обробку.
5. Через короткий проміжок часу перевіряємо отримання квитанції про обробку Заяви та у разі успішної обробки у квитанції отримуємо: «Документ прийнято» «Інформація — ПРРО «Назва каси» з локальним номером «Номер каси» призначено фіскальний номер «Фіскальний номер ПРРО»».
6. Наступним кроком є подання Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО) форма №J/F1391801.
За умови попереднього подання та успішної обробки повідомлення про касирів за формою J/F1391801 можна здійснити завантаження програмного забезпечення ПРРО з вебпорталу ДПС, яке розміщено у банері «Програмні РРО» та доступні за посиланням: https://tax.gov.ua/baneryi/programni-rro/programniy-reestrator-rozrahunkovih-operatsiy/.
7. Вхід у ПРРО (додавання сертифікатів) здійснюється за допомогою ключа касира/старшого касира, щодо якого суб’єкт господарювання подав Повідомлення за формою J/F1391801.