Підприємство (у штаті 4 працівники) за заявою менеджера і головбуха хоче виплатити компенсацію за невикористані відпустки за попередні роки без звільнення цих працівників. Який штраф загрожує підприємству? Чи не краще звільнити менеджера, наприклад 30.11.2021 р., і прийняти 01.12.2021 р., а головбуха — 02.12.2021 р. і прийняти 03.12.2021 р.? Чи це буде підставою для Держпраці прийти на перевірку?
Варіант I. Компенсація щорічні відпустки за минулі роки в поточному році без звільнення
Щорічна відпустка має надаватися вчасно згідно із затвердженим графіком відпусток. Але, якщо працівник з якихось причин не скористався своїм правом на щорічну відпустку минулого року або за кілька попередніх років, він має право використати її, а в разі звільнення незалежно від підстав йому має бути виплачено компенсацію за всі невикористані дні відпусток на підставі ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки1. Адже законодавством не передбачено терміну давності, після закінчення якого право на щорічну відпустку втрачається.
1 Закон України від 15.11.1996 р. №504/96-ВР «Про відпустки».
Отже, працівник може скористатися накопиченою відпусткою за минулі роки в поточному році. Надання відпустки за минулі роки оформляють аналогічно до відпустки за поточний рік, тобто працівник (за потреби) пише заяву про надання відпустки за відповідний період, керівник підприємства видає наказ, в якому зазначає, за які роки надається відпустка та якої тривалості, а бухгалтер нараховує та виплачує працівникові відпусткові й зарплату за відпрацьований до відпустки час не пізніше ніж за три дні до її початку.
Але пам'ятайте, що обмеження, визначене ст. 10 Закону про відпустки, не діє при наданні відпустки за минулі роки, тобто вона може бути більшою за 59 календарних днів. Роботодавець може лише зменшити тривалість такої відпустки у разі виробничої необхідності, що потребує перебування працівника на робочому місці.
Крім того, відповідно до ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. Але тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не має бути меншою за 24 календарні дні.
Тобто працівник обов'язково має використати належні йому 24 календарні дні, а за решту — отримати грошову компенсацію.
Аналогічна думка міститься у листі Мінсоцполітики від 19.01.2017 р. №132/0/101-17/284 (див. «ДК» №10/2017).
Отже, якщо працівники підприємства мають дні невикористаної щорічної відпустки, то їм потрібно оформити відпустку на 24 календарні дні або більшої тривалості, а за решту днів виплатити компенсацію. Просто виплатити працівникам компенсацію за невикористану відпустку без оформлення щорічної відпустки на 24 календарні дні буде порушенням законодавства.
За безпідставну виплату компенсації за щорічну відпустку на роботодавців накладається:
— фінансова відповідальність — на роботодавця у вигляді штрафу в розмірі 1 МЗП (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП). У 2021 р. розмір МЗП становить 6000,00 грн, а з грудня 2021 р. — 6500,00 грн;
— адміністративна відповідальність — на посадових осіб підприємства у вигляді штрафу в розмірі від 30 до 100 н. м. д. г. (від 510 до 1700 грн) (ч. 1 ст. 41 КУпАП).
Варіант II. Виплата компенсації за щорічні відпустки через звільнення/прийняття
Відповідно до ст. 116 КЗпП при звільненні працівника всі суми, що належаться йому від підприємства, установи, організації, виплачують у день звільнення.
Тому, якщо працівник написав заяву на звільнення, йому в день звільнення мають виплатити всі належні суми: зарплату, лікарняні, компенсацію за невикористану відпустку тощо.
На практиці трапляються випадки повторного прийняття працівників на роботу після звільнення — мовляв, передумали, попросилися назад. Тож звільнення (з виплатою компенсації) та прийняття назад на роботу в одного й того самого роботодавця не є порушенням трудового законодавства та підставою для перевірки з боку держорганів. Головне, щоб у роботодавця все було правильно документально оформлено, розраховано, виплачено, вчасно сплачено податки та все відображено в об'єднаній звітності.
Світлана ЩЕРБИНА, «Дебет-Кредит»