До листа Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 01.04.2021 р. №4711-06/19889-07
Мінекономіки роз'яснило порядок розрахунку відпусткових при роботі у режимі неповного робочого часу. Як з'ясувалося, цей порядок може бути різним: усе залежить від того, чому виник неповний робочий час (за бажанням працівника чи ні).
За загальним правилом, передбаченим п. 2 розділу II Порядку №1001, обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток або для виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки.
1 Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р. №100.
Разом з тим час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
Мінекономіки у коментованому листі роз'яснює, що наведена вище норма, зокрема, стосується випадків, коли працівники з незалежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня. Наприклад, наказом по підприємству працівники були переведені на роботу на умовах неповного робочого тижня у зв'язку з неможливістю забезпечити їх роботою впродовж нормальної тривалості робочого тижня.
Тобто якщо працівник з незалежних від нього причин працював у режимі неповного робочого тижня, то середньоденна заробітна плата для оплати часу відпустки розраховується шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки дванадцять місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року чи меншого фактично відпрацьованого періоду, зменшену на кількість святкових і неробочих днів, встановлених законодавством (ст. 73 КЗпП), а також на кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював у зв'язку з переведенням на роботу на умовах неповного робочого тижня. Одержаний результат перемножується на кількість календарних днів відпустки. Наголосимо, що вихідні дні з цього розрахунку не вираховуються.
Простій, якщо він оплачується виходячи не з середньої заробітної плати (а, наприклад, 2/3 тарифної ставки), є частково оплачуваним, а отже, підлягає виключенню з розрахункового періоду — не враховуються ні оплата простою, ні дні (лист Мінсоцполітики від 20.12.2007 р. №929/13/84-07).
У коментованому листі йдеться про випадок, коли відбувається скорочення робочого часу шляхом зменшення кількості днів роботи, а не годин. Якщо кількість робочих днів за графіком не змінилася, а зменшилася кількість робочих годин у ці дні (наприклад, зменшення тривалості робочого дня до 6 годин), навіть за умови, що кількість таких годин менша за звичайні 40 годин на тиждень, виключати ці дні з розрахункового періоду немає підстав.
Водночас у коментованому листі зазначається: якщо працівник за власним бажанням працює в режимі неповного робочого тижня, обчислення середньої заробітної плати провадиться на загальних умовах відповідно до п. 7 Порядку №100.
Приклад 1 Оклад працівника становить 11000 гривень на місяць. З 1 вересня 2020 року до 31 грудня 2020 року працівника за ініціативою роботодавця (у зв'язку зі зниженням потужностей виробництва) було переведено на роботу на умовах неповного робочого тижня (4 робочі дні на тиждень, понеділок — четвер) з оплатою відповідно до фактично відпрацьованого часу. Працівник іде у відпустку з 26.04.2021 р. терміном на 14 календарних днів.
Насамперед визначаємо розрахунковий період — у цьому випадку це буде квітень 2020 року — березень 2021 року.
Далі розраховуємо сумарний заробіток за розрахунковий період: 5 х 11000 грн + 11000 грн х 18/22 + 11000 грн х 16/21 + 11000 грн х 17/21 + 11000 грн х 19/22 + 3 х 11000 = 123785,71 грн.
Після цього визначаємо кількість календарних днів відпрацьованого графіка згідно з наведеним вище роз'ясненням: 365 - 11 (святкові дні у періоді) - 4 (вересень) - 5 (жовтень) - 4 (листопад) - 3 (грудень) = 338 календарних днів.
Отже, середня заробітна плата становитиме: 123758,71 грн : 338 к. д. = 366,23 грн.
А відпусткові становитимуть 366,23 грн х 14 к. д. = 5127,22 грн.
Приклад 2 А тепер візьмемо зазначені вище умови, однак з тією відмінністю, що скорочення робочого тижня на період вересень — грудень 2020 року було ініційовано самим працівником (наприклад, у зв'язку з сімейними обставинами).
У такому випадку зміниться кількість календарних днів відпрацьованого періоду (365 - 11 = 354), а отже, й відпусткові: 123785,71 грн : 354 к. д. х 14 к. д. = 4895,52 грн.
Станіслав ГОРБОВЦОВ, «Дебет-Кредит»