Лист Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у м. Києві від 31.10.2019 р. №7326-3
Щодо округлення заробітної плати та інших доходів працівників, які отримують виплати готівкою
Суттєво. У первинній бухгалтерській документації на зняття коштів з окремого поточного рахунку для виплати матеріального забезпечення застрахованим особам страхувальнику слід зазначати повну суму коштів, що належить до виплати.
! Страхувальникам у ФСС
Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у м. Києві розглянуло лист <...> щодо округлення заробітної плати та інших доходів працівників, які отримують виплати готівкою, та повідомляє таке.
Згідно з вимогами Постанови Правління НБУ від 20.06.2019 р. №82 «Про вилучення з готівкового обігу монет дрібних номіналів» (зі змінами) (далі — Постанова №82) з 01.10.2019 р. розмінні монети номіналами 1, 2 та 5 копійок перестають бути засобом платежу, відповідно готівкові розрахунки мають здійснюватися банками в сумах, кратних найменшому номіналу грошових знаків національної валюти, що перебуває в обігу, — 10 копійкам.
Водночас відповідно до п. 51 Постанови №82 банки України під час вилучення з готівкового обігу монет дрібних номіналів відповідно до підстав, визначених законодавством України, мають право проводити заокруглення сум касових операцій за правилами, установленими п. 4 Постанови Правління Національного банку України від 15.03.2018 р. №25 «Про оптимізацію обігу монет дрібних номіналів» (далі — Постанова №25). Банки України мають право (за потреби) застосовувати правила п. 4 Постанови №25 за кожним касовим документом, а результати заокруглення визнавати іншими операційними доходами/витратами банку.
Проте згідно з п. 6 Постанови №25 юридичні та фізичні особи під час здійснення безготівкових розрахунків заокруглення не здійснюють.
Крім того, у листі Національного банку України від 26.09.2019 р. №50-0006/50073 стосовно розрахунків з бюджетами та державними цільовими фондами зазначено, що вимоги Податкового кодексу України не передбачають сплату податків та обов'язкових платежів у менших сумах, ніж визначено законодавством. Банки від платників податків приймають готівкою суму, яка дозволить повністю сплатити податок.
Враховуючи вищезазначене, страхувальнику у первинній бухгалтерській документації на зняття коштів з окремого поточного рахунку для виплати матеріального забезпечення застрахованим особам слід вказувати повну суму коштів, що належить до виплати. Заокруглення сум касових операцій відповідно до Постанови №82 повинна проводити банківська установа при видачі знятих з окремого поточного рахунку коштів.