Iндивідуальна податкова консультація Державної фіскальної служби України від 28.08.2019 р. №4050/6/99-99-13-02-03-15/IПК
Щодо формування витрат фізичної особи — підприємця на загальній системі оподаткування
Суттєво. ФОП за підсумком дня у гр. 2 Книги обліку доходів і витрат зазначає отриманий дохід та одночасно у гр. 6 суму витрат, пов'язаних з придбанням товарів (робіт, послуг), дохід від реалізації яких відображено у гр. 2.
! ФОПам на загальній системі оподаткування
Державна фіскальна служба України, керуючись ст. 52 Податкового кодексу України (далі — ПКУ), розглянула звернення з питань формування витрат фізичної особи — підприємця на загальній системі оподаткування та з урахуванням фактичних обставин, викладених у зверненні, повідомляє таке.
Оподаткування доходів, отриманих фізичною особою — підприємцем від провадження господарської діяльності, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, встановлено ст. 177 ПКУ.
Відповідно до п. 177.2 ст. 177 ПКУ об'єктом оподаткування є чистий оподатковуваний дохід, тобто різниця між загальним оподатковуваним доходом (виручка у грошовій та не грошовій формі) і документально підтвердженими витратами, пов'язаними з господарською діяльністю такої фізичної особи — підприємця.
Враховуючи те, що виручкою фізичної особи — підприємця вважається дохід, отриманий у грошовій та негрошовій формі, то датою при формуванні загального оподатковуваного доходу є дата фактичного надходження коштів на банківський рахунок або у касу, тобто застосовується касовий метод.
Перелік витрат, безпосередньо пов'язаних з отриманням доходів фізичною особою — підприємцем від провадження господарської діяльності на загальній системі оподаткування, визначено п. 177.4 ст. 177 ПКУ.
Крім того, сума доходів (витрат), одержаних (понесених) платником податку в іноземній валюті, розраховується шляхом перерахування її у гривні за офіційним валютним (обмінним) курсом Національного банку України, що діяв на дату фактичного одержання (понесення) таких доходів (витрат).
Разом з цим повідомляємо, що перелік витрат, визначених п. 177.4 ст. 177 ПКУ, не містить суми від'ємної курсової різниці, яка виникає при продажу валютної виручки.
Відповідно до п. 177.10 ст. 177 ПКУ фізичні особи — підприємці на загальній системі оподаткування зобов'язані вести Книгу обліку доходів і витрат, у якій щоденно на підставі первинних документів здійснюються записи про операції, що відбулися у звітному (податковому) періоді.
Форма Книги та порядок її ведення, що ведуть фізичні особи — підприємці на загальній системі оподаткування, затверджена наказом Міндоходів від 16.09.2013 р. №481 (далі — Порядок).
Порядок ведення Книги фізичними особами — підприємцями на загальній системі оподаткування встановлений наказом Міндоходів від 16.09.2013 р. №481 (далі — Порядок).
Відповідно до п. 5 Порядку записи у Книзі виконуються за підсумками робочого дня, протягом якого отримано дохід.
У графі 2 відображається «Сума доходу, отриманого від здійснення господарської або незалежної професійної діяльності» із сумарним підсумком за місяць, квартал, рік, зокрема, кошти, що надійшли на поточний рахунок, у касу платника податків та/або отримано готівкою, сума заборгованості, за якою минув строк позовної давності, вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг).
У графі 6 «Сума витрат, пов'язаних з придбанням товарів (робіт, послуг)» Книги відображається сума витрат, які документально підтверджені та безпосередньо пов'язані з отриманням доходу за підсумками дня (п. 6 Порядку).
Враховуючи викладене вище, фізична особа — підприємець за підсумком дня у гр. 2 «Сума доходу, отриманого від здійснення господарської діяльності» Книги зазначає отриманий дохід та одночасно у гр. 6 суму витрат, пов'язаних з придбанням товарів (робіт, послуг), отримання доходу від реалізації яких відображено у гр. 2 Книги.
Дані Книги заповнюються у гривнях з копійками та використовуються самозайнятою особою для заповнення податкової декларації про майновий стан і доходи (п. 9 Порядку).
Порядок заповнення податкової декларації регламентується Iнструкцією щодо заповнення податкової декларації про майновий стан і доходи, затвердженою наказом Міністерства фінансів України 02.10.2015 р. №859 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 25.04.2019 р. №177).
Разом з цим повідомляємо, що надання індивідуальної податкової консультації не передбачає здійснення оцінки правомірності застосування платником податку норм податкового законодавства до конкретних господарських операцій.
Згідно з п. 52.2 ст. 52 ПКУ індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.