Оплата комунальних послуг працівників за їхніми заявами

Чи має право роботодавець утримувати із зарплати працівника суму вартості комунальних послуг, яка перераховується на рахунок іншого підприємства згідно із заявою працівника? Чи можливо утримувати 100% зарплати, чи це має бути якийсь відсоток? Як це відобразити в бухобліку?

Зарплату, як правило, отримують або у грошовій, або в натуральній формі. Але трапляються ситуації, пов'язані з утриманням і перерахуванням сум за заявами працівників (наприклад, на навчання працівника або його дітей, до благодійного фонду, на оплату комунальних послуг тощо), коли працівник бажає розпорядитися заробітною платою, не отримуючи її у грошовій або натуральній формі.

Працівник, подаючи заяву керівникові підприємства, просить перераховувати із заробітної плати визначену суму коштів на погашення вартості комунальних послуг (послуги ЖЕКу, оплата електроенергії, опалювання, газо- і водопостачання, послуги каналізації, вивезення сміття, озеленення прилеглої до будинку території). Заяву при таких перерахуваннях можна розглядати як довіреність, за якою працівник (одна особа) доручає підприємству (іншій особі) здійснити від свого імені певні дії (наприклад, сплатити вартість комунальних послуг). Таке представництво за довіреністю врегульоване главою 17 ЦКУ (ст. 237 — 250 ЦКУ).

Працівник повинен зазначити у заяві платіжні реквізити організацій, на рахунок яких перераховуються кошти на оплату послуг. Також у заяві потрібно визначити, обмежує він суму таких перерахувань чи ні. Наприклад, у заяві можна зауважити, що перерахування здійснюється на фактичну суму, зазначену у рахунках на комунальні послуги, а у разі, якщо сума рахунків більша від суми зарплати до виплати, перераховується вся сума зарплати. При цьому у платіжному дорученні на перерахування згаданих коштів стороннім організаціям уточнюють, що перерахування здійснюється за працівника за його заявою.

Оскільки таке перерахування здійснюється за заявою працівника та не є стягненням із його заробітної плати або відрахуванням, передбаченим законом, то на розмір такого перерахування не поширюються обмеження, встановлені ст. 127 КЗпП. Це означає, що на оплату комунальних послуг працівника можна спрямовувати будь-яку суму заробітної плати, якщо про це зазначено у його заяві.

Нагадаємо, що відповідно до ст. 110 КЗпП під час кожної виплати заробітної плати власник або уповноважений ним орган повинен повідомити працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:

— загальна сума заробітної плати з розшифруванням за видами виплат;

— розміри і підстави відрахувань та утримань із заробітної плати;

— сума заробітної плати, що належить до виплати.

Така інформація дозволить працівникові дізнатися, чи повністю оплачено його комунальні рахунки, чи його зарплати забракло для їх повної оплати.

Оскільки оплата рахунків працівника за комунальні послуги, по суті, є використанням заробітної плати на користь працівника і за його розпорядженням, така оплата комунальних послуг розглядається як виплата працівникові належної йому суми зарплати. Тож у день оплати рахунків слід сплатити до бюджету також ПДФО, військовий збір та ЄСВ на суму оплачених рахунків — так само, як у разі виплати зарплати на рахунок самого працівника.

Наостанку зауважимо, що, на нашу думку, підприємство не зобов'язане приймати такі заяви від працівників до виконання. Відповідно до ст. 24 Закону про оплату праці¹, за особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати може здійснюватися через установи банків, поштовими переказами на зазначений ними рахунок (адресу) з обов'язковою оплатою цих послуг за рахунок роботодавця. Оплата комунальних послуг — це не виплата заробітної плати, тому керівник підприємства приймає рішення на власний розсуд, чи задовольняти таку заяву працівника, чи ні.

Бухоблік таких операцій покажемо на прикладі.

¹ Закон України від 24.03.95 р. №108/95-ВР «Про оплату праці».

Приклад За заявою працівника адмінапарату підприємство починаючи з вересня 2018 р. щомісяця оплачує його комунальні рахунки. Оклад працівника — 8000,00 грн, вартість комунальних послуг у вересні 2018 р. — 3000,00 грн (див. таблицю).

Таблиця

Юлія ЄГОРОВА, «Дебет-Кредит»