Цінуємо час бухгалтера!
Шановні бухгалтери, компанія «Auto-Invoice» вітає Вас із професійним святом. Дякуємо за Вашу цінну працю і бажаємо завжди гарного настрою та здійснення всіх Ваших бажань!
Дозвольте подарувати Вам найдорожче, що є у кожного з нас, — час!
Відображення господарських операцій нині забезпечують сучасні програми бухгалтерського обліку. Проте протягом робочого дня чи не кожен бухгалтер повинен приділити чимало часу рутинній ручній роботі з надсилання і приймання рахунків-фактур, а також поповнення довідників новою номенклатурою.
Зазвичай робота з рахунками-фактурами відбувається так:
— бухгалтери постачальників роздруковують кожен рахунок і надсилають факсом або конвертують рахунки в Excel і надсилають поштою;
— бухгалтери замовників приймають факсом рахунки або роздруковують з Excel та вносять вручну кожну номенклатурну позицію.
За статистикою на таку технічну працю витрачається майже 15% робочого часу, тобто понад 3 робочі дні протягом місяця.
Iстотно спростити і прискорити роботу з рахунками, а головне — зберегти дорогоцінний час бухгалтерів можна використовуючи автоматичне надсилання і приймання рахунків-фактур в on-line режимі, за якими:
— бухгалтери постачальників мають можливість безпосередньо із програми «1С: Підприємство» надіслати рахунки своїм замовникам;
— бухгалтери замовників прямо до програми «1С: Підприємство» можуть завантажити отримані рахунки. При цьому буде створено і вхідний рахунок, а всі нові номенклатурні позиції буде додано до довідників.
Послуга автоматичного надсилання і приймання рахунків-фактур між програмами «1С: Підприємство» забезпечується за допомогою сайта www.auto-invoice.com.ua.
Особливості та переваги роботи з «Auto-Invoice»:
— реєстрація займає менше ніж 5 хвилин і не потребує надання конфіденційної інформації або юридичних реквізитів підприємства;
— надсилання і приймання рахунків відбуваються шляхом натиснення кількох кнопок і в межах кількох секунд;
— підтримуються типові конфігурації програм «1С: Підприємство 7.7» і «1С: Підприємство 8.2»;
— обробка не потребує додаткових налаштувань для своєї роботи і не змінює конфігурацію програми «1С: Підприємство».
Система «Auto-Invoice» є на 100% безпечною для програми «1С: Підприємство» і гарантує нерозповсюдження конфіденційної інформації підприємства.
Посадові обов'язки і робочий час бухгалтера є надто важливими, щоб вносити рахунки вручну, — це факт! Скільки часу і сил може зберегти бухгалтер у разі автоматичної роботи з рахунками, залежить від документообігу окремого підприємства. Але вигоди, що виражаються у звільненому від рутини часі, особливо у довгостроковій перспективі, є очевидними.
Вигода постачальників
— Швидке надсилання одного чи потрібної кількості рахунків замовникам безпосередньо із програми «1С: Підприємство».
— Не потрібно окремі рахунки надсилати факсом або електронною поштою.
Вигода замовників
— Миттєве завантаження одного чи потрібної кількості рахунків безпосередньо до програми «1С: Підприємство».
— Автоматичне поповнення довідників новою номенклатурою із вхідних рахунків.
— Можливість прискорити оплату замовлень, невідкладно формувати довіреності та інші похідні документи.
— Не потрібно «перенабирати» паперові рахунки вручну або завантажувати рахунки з Excel окремими обробками.
За матеріалами: www.auto-invoice.com.ua