Працівниця, перебуваючи у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, у березні 2012 р. подала заяву про те, що після цієї відпустки хоче використати щорічну оплачувану відпустку. Як правильно розрахувати середню зарплату?
Відповідно до п. «е» п. 4 Порядку №1001, суми державної допомоги не включаються до виплат, виходячи з яких розраховується середня зарплата. Проте щодо допомоги з вагітності та пологів ситуація інша. Оскільки ця допомога виплачується на підставі лікарняного листка і компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (згідно з ч. 1 ст. 38 Закону №2240)2, сума такої допомоги включається до складу виплат, за якими обчислюється середня зарплата для оплати відпустки (див. лист Мінпраці від 13.06.2003 р. №18-403). Відповідно і період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами не вилучається із розрахункового періоду, оскільки це не передбачено п. 2 Порядку №100.
1 Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. №100.
2 Закон України від 18.01.2001 р. №2240-III «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням».
Абзацом 1 п. 2 Порядку №100 встановлено, що розрахунковим періодом для визначення середньої зарплати працівника для оплати відпустки є 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому надається відпустка. Якщо ваша працівниця йде у відпустку, наприклад, у березні 2012 р., то розрахунковим періодом для визначення її середньої зарплати буде березень 2011 р. — лютий 2011 р. Виходячи з нарахувань за цим періодом можна визначити середню зарплату працівниці за формулою, встановленою п. 7 Порядку №100: сумарний дохід розрахункового періоду ділиться на кількість календарних днів, що припадають на такий період, за винятком святкових і неробочих днів, встановлених ст. 73 КЗпП.
Крім того, в абзаці 4 п. 2 Порядку №100 зазначено, що якщо в розрахунковому періоді (12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому надається відпустка, відповідно до абз. 1 п. 2 Порядку №100) працівник не відпрацював жодного дня, його середня зарплата розраховується відповідно до п. 4 Порядку №100. Цей пункт 4 свідчить, що якщо у розрахунковому періоді працівник не мав заробітку не зі своєї вини, розрахунок середньої зарплати для оплати його відпустки здійснюється виходячи з його тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. На жаль, чіткої формули такого розрахунку Порядок №100 не містить. Пропонуємо таку формулу:
Ср.з. = Тс (По) х 12 : (366 - 10) ,
де:
Ср.з. — середньоденна зарплата працівниці;
Тс — тарифна ставка працівниці;
По — посадовий оклад працівниці (для розрахунку береться одна з цих величин);
12 — кількість календарних місяців у році;
366 — кількість к. д. 2012 у році;
10 — кількість святкових і неробочих днів у році за ст. 73 КЗпП.
Приклад Працівниця іде у чергову відпустку на 24 к. д. з 06.03.2012 р. У розрахунковому періоді (01.03.2011 р. до 29.02.2012 р.) вона:
— з 01.03.2011 р. до 31.10.2011 р. (245 к. д., із них 8 днів — святкові) мала дохід у вигляді зарплати в сумі 14500 грн (сума умовна);
— з 01.11.2011 р. до 05.03.2012 р. (126 к. д., з них 2 дні — святкові) перебувала у декретній відпустці й отримала допомогу з вагітності та пологів у розмірі 7800 грн (сума умовна).
Середньоденна зарплата працівниці становить: (14500 + 7800) : (366 - 10) = 62,64 грн. Відпусткові працівниці становлять 62,64 х 24 = 1503,36 грн. Якби у розрахунковому періоді працівниця не мала заробітку не зі своєї вини (наприклад, через перебування у відпустці для догляду за дитиною до трьох років), її середньоденна зарплата обчислювалась б за вищенаведеною формулою. Якщо оклад працівниці (умовно) 2000 грн, то середньоденна зарплата дорівнює: 2000 х 12 : 356 = 67,42 грн. А відпусткові становили б 67,42 х 24 = 1618,08 грн.
Ганна БИКОВА, «Дебет-Кредит»