Як роз'яснює ДСЗПД, якщо суб'єкт господарювання має відокремлені структурні підрозділи, які не мають статусу юридичної особи та розташовані поза місцезнаходженням таких юридичних осіб, то в заяві про реєстрацію бази персональних даних у розділі ІІ необхідно зазначати адреси місцезнаходження бази персональних даних та кожного відокремленого структурного підрозділу за умови, що ці БПД мають однакове найменування та до їх ведення застосовуються вимоги одних і тих самих нормативно-правових актів, зокрема й локальних актів володільця. Окремо реєструвати бази персональних даних, які ведуться за такими підрозділами, в розрізі таких підрозділів не треба.
У разі коли бази персональних даних підприємства та його відокремленого структурного підрозділу мають різне найменування, та/або їх ведення регулюється різними нормативно-правовими актами, та/або структурний підрозділ є окремою юридичною особою, то бази персональних даних таких відокремлених структурних підрозділів мають реєструватись як окремі бази персональних даних конкретного відокремленого структурного підрозділу.