Нарахований добровільний середній заробіток мобілізованого працівника не включається до розрахунку щомісячного резерву відпусток у 2026 році, оскільки за період служби дні щорічної відпустки не накопичуються.
Водночас, якщо у працівника є дні відпустки, накопичені до 18.07.2022 р. включно, вони продовжують зберігатися у залишку резерву на субрахунку 471.
Пояснимо.
Відсутність права на відпускний стаж під час служби
З 19.07.2022 р. (після набрання чинності Законом України №2352-IX) зі ст. 119 КЗпП було виключено обов'язок роботодавця зберігати середній заробіток за мобілізованими працівниками — за ними зберігаються лише місце роботи і посада.
Відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки, час військової служби під час мобілізації не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку. Навіть якщо підприємство з власної ініціативи відповідно до ст. 9-1 КЗпП продовжує добровільно виплачувати мобілізованому середній заробіток чи матеріальну допомогу, норма ст. 9 Закону про відпустки не передбачає нарахування відпускного стажу за цей період.
Щомісячне нарахування забезпечення (резерву)
Згідно з п. 7 НП(С)БО 26 «Виплати працівникам» та п. 13 НП(С)БО 11 «Зобов'язання», забезпечення створюється лише для тих виплат за невідпрацьований час, які підлягають накопиченню:
Щомісячний резерв визначається як добуток фактично нарахованої зарплати працівників і планового коефіцієнта резерву (з урахуванням ЄСВ 22%).
Оскільки мобілізований працівник під час проходження служби днів відпустки не заробляє, у роботодавця не виникає зобов'язання з оплати майбутніх відпусток за цей період.
Отже, сума виплаченого йому середнього заробітку виключається з фонду оплати праці, який бере участь у розрахунку щомісячного резерву.
Збереження залишку резерву за минулі періоди
Якщо працівник до призову або до 18.07.2022 мав невикористані дні щорічної відпустки:
Резерв за такими невикористаними днями має обліковуватися на субрахунку 471 «Забезпечення виплат відпусток».
Під час проведення річної інвентаризації забезпечень цей залишок перераховується виходячи з кількості невикористаних днів (станом на 18.07.2022 р. включно) та середньоденного заробітку працівника відповідно до Порядку №100 (з урахуванням посадового окладу або МЗП 8 647 грн, якщо оклад менший за МЗП). Нові дні відпустки за час служби з 19.07.2022 р. до розрахунку не додаються.
Висновки
- Нарахований добровільний середній заробіток не включається до розрахунку щомісячного резерву відпусток, оскільки за період військової служби дні щорічної відпустки не накопичуються і не дають права на відпускний стаж;
- Час військової служби за мобілізацією не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, навіть за умови добровільних виплат від підприємства;
- Залишок резерву за раніше накопиченими до 18.07.2022 р. днями відпустки зберігається на субрахунку 471, але нові дні за період служби не додаються.
