Списки персонального військового обліку (ПВО) та відомості оперативного обліку (ОО)
Зазвичай наприкінці календарного року всі згадують лише про списки персонального військового обліку, які потрібно підготувати до 25 січня (станом на 1 січня). І забувають про відомості оперативного обліку, які складають одночасно зі списками і навіть зберігають разом.
Ми не забули і докладно написали про це у статті «Списки персонального військового обліку (додаток 5) станом на 1 січня 2026 р.: правила складання + зразок».
У п. 40 Порядку №1487 зазначено: щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
Тобто:
1) списки ПВО та відомості ОО — це не звіт, подавати їх до ТЦК не потрібно;
2) проте їх треба щороку складати наново. Тобто до 25 січня 2026 року складаємо нові списки ПВО та відомості ОО станом на 1 січня 2026 року;
3) після чого їх підписують:
— керівник підприємства;
— особа, відповідальна за ведення військового обліку. Вона ж реєструє ці документи в установленому порядку в службі діловодства.
Зверніть увагу, що у формі списків ПВО немає рядка чи графи, де зазначається дата їх складання, затвердження або навіть станом на яку дату наводяться дані в цьому документі.
Немає і рядків для підписів про складання та затвердження. Тимчасом як у формі відомостей ОО рядки для такої інформації є. Що це означає?
По-перше, підписати цей документ треба обов’язково. Тож рядки для підписання у форму списків треба буде додати самостійно.
По-друге, те, коли і станом на яку дату були складені ці списки, можна визначити окремим документом: супровідним листом або навіть наказом про затвердження (на вибір роботодавця). А можна додати до самих списків. Наприклад, у рядку, де наводиться підпис особи, яка склала списки, можна додати дату їх складання.
Нагадаємо: 31 липня 2025 року форма списків персонального військового обліку зазнала кардинальних змін. Ми їх докладно проаналізували в статтях:
Зразок 1. Списки персонального військового обліку (Завантажити)
Зразок 2. Відомості оперативного обліку (Завантажити)
Наказ про стан військового обліку за 2025 рік та завдання на 2026 рік
У п. 72 Порядку №1487 зазначено, що підприємства, установи, організації щороку до 1 лютого видають накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів вжитих заходів та перевірок стану військового обліку в минулому році відповідно до компетенції.
Що може бути в такому Наказі?
Наказ умовно можна поділити на дві частини.
У другій визначаються завдання: що треба зробити у військовому обліку на підприємстві протягом поточного (в нашому випадку 2026) року. Йдеться про повний перелік заходів (хоча не всі вони можуть бути зазначені чітким переліком із датами та виконавцями, але що більше конкретики, то краще). Приклад такого переліку ми навели у зразку 4, який можна скласти як додаток до цього Наказу.
Наприклад, треба особі, яка веде військовий облік, підвищити кваліфікацію? Зазначаємо це в завданнях на 2026 рік. Проте, позаяк забезпечити цю процедуру має роботодавець, то поставити завдання працівникові замало, треба подбати, аби було укладено відповідний договір із навчальним закладом, проведено оплату, а також проконтролювати, щоб працівник пройшов це підвищення кваліфікації.
Або побачили себе в графіку звіряння з ТЦК? Зазначте в Наказі завдання відповідальній особі пройти таке звіряння та відзвітувати керівникові про його результати.
А в першій частині зазначається, як були виконані завдання, поставлені на попередній (в нашому випадку 2025) рік.
У тому ж п. 72 Порядку №1487 сказано, що підприємства, установи, організації проводять щороку відповідно до затверджених ними планів перевірку стану військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, які перебувають у сфері їх управління, підпорядковуються їм, контролюються ними або функції з управління якими вони здійснюють.
Хоч і йдеться про підпорядкування, на думку автора, таку перевірку треба проводити на кожному підприємстві. Хто саме має перевіряти, встановлюється наказом керівника. Це може бути встановлено і в цьому Наказі, але краще це зробити окремим — про призначення комісії, яка хоча б раз на рік перевірятиме стан військового обліку на підприємстві.
І от за наслідками перевірки можна буде на початку наказу зазначати, якого висновку дійшла комісія (краще послатися на документ, у якому цей висновок наведено). А якщо стан обліку поганий, слід додати і завдання на поточний рік для виправлення ситуації (за рекомендаціями комісії).
Аналогічний рядок може з’явитися в наказі і за наслідками перевірки від ТЦК. Підставою буде інформація з акта, зокрема, про виявлені порушення, і приписів про їх усунення, а також із повідомлення про усунення порушень.
Зразок 3. Наказ про стан військового обліку (Завантажити)
Зразок 4. План роботи з військового обліку на 2026 рік (Завантажити)
Графіки внутрішнього та зовнішнього звіряння
Підприємству щонайменше один раз на рік треба провести звіряння списків ПВО.
Ця процедура охоплює два напрями:
1) внутрішнє звіряння — порівняння даних, зазначених у списках, із записами у військово-облікових документах самих працівників. Цю процедуру часто ще називають аудитом військового обліку, і так, її цілком можна поєднати з перевіркою стану ведення військового обліку на підприємстві;
2) зовнішнє звіряння — перевірка відповідності даних, зазначених у списках, з обліковими даними ТЦК, а також органів СБУ та підрозділів Служби зовнішньої розвідки. Одне слово, в тих органах, де ваші працівники перебувають на військовому обліку.
Найзручніше — робити все поступово, але одне за одним, без великих проміжків.
І тут можливі два варіанти:
1. Вас немає в річному плані-графіку звірянь із ТЦК (та іншими органами).
Нічого страшного, значить, цього року провести зовнішнє звіряння не вийде, обмежимося лише внутрішнім аудитом. Результати якого потім наведемо у наказі про стан військового обліку на підприємстві.
2. Ви в річному плані-графіку звірянь із ТЦК (або з іншими органами) є.
Теж нічого страшного, значить, далі рухаємося за таким алгоритмом:
— проводимо внутрішнє звіряння;
— проводимо звіряння з ТЦК або іншим органом, де на обліку стоять призовники, військовозобов’язані, резервісти;
— виправляємо неточну інформацію (якщо вона була виявлена);
— про проведені звіряння (внутрішнє та зовнішнє) зазначаємо в наказі про стан військового обліку на підприємстві.
Внутрішнє звіряння — на підприємстві
Зверніть увагу, що відповідно до п. 45 Порядку №1487 звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками підприємств. Тобто треба, щоб був затверджений такий графік, і з ним мають бути ознайомлені як особи, які ведуть військовий облік на підприємстві, так і всі військовозобов’язані працівники.
Для зручності дотримання вимог Порядку №1487 на підприємстві слід затвердити графіки звіряння.
Порядок №1487 не передбачає уніфікованої форми графіка звіряння, тому роботодавець має право оформити його у довільному вигляді, орієнтуючись на власні потреби або рекомендовані зразки.
Графік підписує відповідальна за ведення військового обліку особа, після чого документ затверджує керівник підприємства.
Ми склали зразки таких графіків:
Зразок 5. Графік «внутрішнього» звіряння (Завантажити)
Зразок 6. Графік звіряння з ТЦК (Завантажити)
