Нормативне регулювання
Згідно з п. 10 Методичних рекомендацій №561, підставою для зарахування на баланс основних засобів є акт приймання-передачі (введення в експлуатацію) ОЗ.
Форму №ОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів», затверджену наказом Мінстату від 29.12.1995 №352, застосовують для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об’єктів та для обліку введення їх в експлуатацію.
Важливо: наказ Мінстату №352 втратив чинність 22.10.2021, тому підприємства можуть використовувати самостійно розроблені форми з обов’язковими реквізитами згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік або форми з наказу Мінфіну №818.
Процедура оформлення
Акт приймання-передачі складається комісією, призначеною керівником підприємства, і після цього затверджується керівником. Саме затверджений керівником акт є достатньою підставою для:
— введення ОЗ в експлуатацію;
— зарахування на баланс підприємства;
— початку нарахування амортизації.
В акті зазначають усі необхідні для обліку показники: первісну вартість, ліквідаційну вартість, вартість, що амортизується, строк експлуатації, метод амортизації, матеріально відповідальну особу.
Чи потрібен додатковий наказ керівника?
Ні, окремий наказ керівника не є обов’язковим. Це підтверджується тим, що:
— п. 23 НП(С)БО 7 вимагає «розпорядчий акт» для встановлення строку корисного використання, і таким актом є саме затверджений керівником акт введення в експлуатацію;
— Методрекомендації №561 визначають підставою для зарахування на баланс саме акт, а не наказ;
— додатковий наказ призводить до дублювання інформації.
Практичний підхід: незважаючи на відсутність обов’язковості, деякі підприємства все ж таки складають наказ для посилення внутрішнього контролю та чіткішого документообігу. Якщо підприємство вирішить оформити наказ, він може містити інформацію про призначення об’єкта, його основні характеристики та відповідальну особу.
Читайте також: Наказ про придбання ОЗ та введення його в експлуатацію.
Висновки
1. Достатньо правильно заповненого та затвердженого керівником акта за формою №ОЗ-1 (або самостійно розробленої форми) для введення ОЗ в експлуатацію, зарахування на баланс і початку амортизації;
2. Окремий наказ керівника про введення в експлуатацію не є обов’язковим — затвердження акта керівником вже є розпорядчим актом (п. 23 НП(С)БО 7, Методрекомендації №561);
3. Додатковий наказ — це дублювання; його оформлюють лише за бажанням для посилення внутрішнього контролю.