Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження — день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника (пп. 7 Порядку №59).
У разі відправлення транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0-ї години і пізніше — наступна доба.
Водночас кількість днів відрядження для виплати добових визначають з урахуванням дня вибуття у відрядження та дня прибуття до місця постійної роботи, які зараховуються як два повноцінні дні (абз. 2 п. 4 розділу ІІ Інструкції №59).
Таким чином, Інструкцією №59 чітко визначено: день вибуття у відрядження та день прибуття з відрядження — це окремі дні, за які виплачуються добові.
При цьому:
1) якщо транспортний засіб вибуває з місця постійної роботи:
— до 24:00 включно, — днем вибуття вважається поточна доба;
— з 0:00 і пізніше, — наступна доба;
2) якщо транспортний засіб прибуває до місця постійної роботи:
— до 24:00 включно, — днем прибуття вважається поточна доба;
— з 0:00 і пізніше, — наступна доба.
Отже, якщо потяг вирушає з місця постійної роботи працівника о 23:30 сьомого серпня, цей день вважається днем вибуття у відрядження.
Таким чином, у цій ситуації працівникові мають виплатити добові за три дні: 7, 8 та 9 серпня. І в наказі про відрядження слід зазначити, що відрядження триватиме три календарні дні: з 7 до 9 серпня.