Як надавати щорічну основну відпустку працівникам з інвалідністю в 2025 році?
Тривалість щорічної основної відпустки для працівників з інвалідністю довша, ніж базові 24 календарні дні. Але з якої дати працівник отримує право на таку відпустку? І який документ підтверджує це право?
Як підтвердити статус особи з інвалідністю?
Запитання слушне, адже до 1 липня більшість осіб з інвалідністю мала наново підтвердити свій статус. Про це ми писали за посиланням.
Найчастіше роботодавців та бухгалтерів цікавить підтвердження статусу працівників з інвалідністю з метою застосування ставки ЄСВ 8,41% до їх зарплати (лікарняних, декретних). Про цю проблему ми окремо розповіли тут і тут.
Та не менш цікавим є питання тривалості щорічної основної відпустки, на яку мають право такі працівники.
Особам з інвалідністю — більша відпустка!
Тривалість щорічної основної відпустки для осіб з інвалідністю становить (ст. 6 Закону про відпустки):
I і II група — 30 календарних днів;
III група — 26 календарних днів.
Отже, тривалість відпустки для цієї категорії працівників довша, ніж звичні 24 календарні дні. Але це в мирний час!
Згідно зі ст. 12 Закону №2136:
— у період дії воєнного стану надання працівникові щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік;
— якщо тривалість щорічної основної відпустки працівника становить більше ніж 24 календарні дні, надання не використаних у період дії воєнного стану днів такої відпустки переноситься на період після припинення або скасування воєнного стану;
— за рішенням роботодавця невикористані дні такої відпустки можуть надаватися без збереження зарплати.
Ухвалити таке рішення може будь-який роботодавець (а не тільки «критично-важливий»). І якщо так, то працівник матиме вибір:
— використати частку такої відпустки з отриманням відпусткових, але після закінчення війни. Або отримати згодом при звільненні грошову компенсацію за невикористані дні щорічної основної відпустки;
— або використати цю частку тепер, під час війни, але безоплатно. І то тільки у разі, якщо на це погодиться роботодавець. Адже у воєнний час роботодавець має право відмовити працівникові у наданні невикористаних днів щорічної відпустки.
Уявімо, що працівник з інвалідністю все ж таки бажає використати в 2025 році більш ніж 24 календарні дні щорічної основної відпустки. Роботодавець на це згоден. Але йому доведеться взяти до уваги кілька правил!
Який документ підтверджує право на відпустку для осіб з інвалідністю?
У цьому випадку не треба дивитися на Інструкцію №449 — вона регулює тільки питання нарахування ЄСВ.
Якщо інвалідність виникла в 2025 році.
З 1 січня 2025 року медико-соціальні експертні комісії (МСЕК) повністю припинили виконувати свої функції — їх, інакше кажучи, скасували. Ці функції почали виконувати експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування (ЕКОПФО).
Тим, кому інвалідність присвоїли вперше, простіше. У 2025 році видають не довідки МСЕК, що підтверджують особі встановлення інвалідності, а витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи.
Форму витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи затверджено наказом МОЗ України від 10.12.2024 №2067.
Якщо інвалідність виникла до 2025 року.
Якщо працівник має безстроковий статус (тобто інвалідність встановлено довічно), у такому разі отримувати витяг із рішення експертної команди йому не обов’язково. Повторне оцінювання можливе тільки за бажанням особи з інвалідністю або за рішенням суду. Тобто такому працівникові достатньо надати стару довідку МСЕК.
Решті працівників з інвалідністю треба було оновити документи у першому півріччі 2025 року. З 1 липня 2025 року старі довідки МСЕК втратили чинність. Тож хто не встиг отримати статус особи з інвалідністю, мусить пройти оцінювання й отримати витяг із рішення експертної команди. З 1 липня до отримання витягу такі працівники особами з інвалідністю не вважаються.
За одним винятком!
Якщо з поважних причин працівники не змогли раніше пройти повторний огляд протягом 2022 — 2024 рр., то повторний огляд та оцінювання (два в одному!) потрібно буде пройти:
— чоловікам 25 — 60 років з ІІ або ІІ групою інвалідності — до 1 листопада 2025 року;
— решті пацієнтів — до 1 квітня 2026 року.
Тобто, якщо, наприклад, працівниця з інвалідністю виїхала за кордон і працює звідти дистанційно, в Україну не поверталася з поважних причин, стара довідка МСЕК діє до 1 квітня 2026 року. Але для цього має бути справді поважна причина, чому працівниця не приїжджала в Україну до цієї дати і не пройшла оцінювання.
Щодо щорічної основної відпустки документальне підтвердження статусу особи з інвалідністю має особливе значення.
Як нагадують фахівці Мінекономіки в коментованому листі (див. лист Мінекономіки від 03.07.2025 №4701-05/46583-09 у «ДК» №28/2025), право на збільшену тривалість відпустки виникає з дати встановлення інвалідності, а не з дати надання роботодавцю копії виписки медико-соціальної експертної комісії (тієї самої довідки) або витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи.
Приклад 1. Працівникові було присвоєно статус особи з інвалідності ІІІ групи з 1 травня 2025 року (дата, зазначена у витягу). Але сам витяг він надав роботодавцю щойно 16 червня 2025 року. Незважаючи на затримку право на щорічну основну відпустку тривалістю 26 к. д. працівник отримав ще з 1 травня.
Як надається щорічна основна відпустка особа з інвалідністю?
Далі треба врахувати ще один момент, пов’язаний із датою встановлення інвалідності.
Як відомо, щорічна основна відпустка надається не за календарний рік, а за рік (12 місяців) починаючи з дати прийняття на роботу (так званий робочий рік).
Це не позбавляє працівника права скористатися такою відпусткою повної тривалості у перший же рік роботи в певного роботодавця за умови відпрацювання 6 перших місяців такого робочого року (ст. 10 Закону про відпустки). Залишилося тільки визначити цю повну тривалість!
Річ у тім, що щорічна основна відпустка — це не відпустка на дітей. Вона не виникає одразу на цілий календарний рік — вона надається за робочий рік. А якщо протягом такого робочого року статус працівника змінився, тривалість відпустки визначається поділом цього календарного року на два періоди: до зміни статусу і після.
Приклад 2. Працівника прийняли на роботу з 1 жовтня 2023 року. А 13 вересня 2024 року йому присвоїли інвалідність ІІ групи (він продовжує працювати на цьому самому підприємстві). У липні 2025 року він бажає використати щорічну основну відпустку за робочий рік з 01.10.2023 до 30.09.2024. На скільки днів такої відпустки має право працівник?
Як роз’яснюють фахівці Мінекономіки в коментованому листі, тривалість щорічної основної відпустки розраховують пропорційно до відпрацьованого часу, тобто з 01.10.2023 до 12.09.2024 — виходячи з 24 календарних днів відпустки, а з 13.09.2024 до 30.09.2024 — виходячи з 30 календарних днів відпустки.
Щоправда, далі цього фахівці міністерства не пішли, тож це доведеться зробити нам.
За період з 01.10.2023 до 12.09.2024 кількість днів відпустки становитиме: 24 / 366 х 348 = 23 дні.
За період з 13.09.2024 до 30.09.2024 кількість днів відпустки становитиме: 30 / 366 х 18 = 1 день.
Разом — 24 календарні дні (тривалість відпуски за цей робочий рік не змінилася, але тільки тому, що інвалідність була встановлена за два тижні до його закінчення).
Приклад 3. Працівник у липні 2025 року бажає використати щорічну основну відпустку за робочий рік з 03.06.2024 до 02.06.2025. При цьому станом на 03.06.2024 цей працівник мав інвалідність ІІІ групи, але з 27.03.2025 йому було встановлено інвалідність ІІ групи. На скільки днів такої відпустки має право працівник?
Як роз’яснюють фахівці Мінекономіки в коментованому листі, знову ж таки тривалість щорічної основної відпустки має розраховуватися пропорційно до відпрацьованого часу, тобто з 03.06.2024 до 26.03.2025 — виходячи з 26 календарних днів, а з 27.03.2025 до 02.06.2025 — виходячи з 30 календарних днів.
Таким чином, виходить:
— за період з 03.06.2024 до 26.03.2025 кількість днів відпустки становитиме: 26 / 365 х 297 = 21 день;
— за період з 27.03.2025 до 02.06.2025 кількість днів відпустки становитиме: 30 / 365 х 68 = 6 днів.
Разом виходить 27 днів (як бачимо, перехід до іншої групи інвалідності за два місяці до закінчення робочого року збільшив тривалість щорічної основної відпустки працівника).