До листа Міністерства соціальної політики України від 09.04.2021 р. №2144/0/290-21/51
Як зростання зарплати працівника впливає на її індексацію? Про це докладно говорить п. 5 Порядку №1078:
1. Місяць зростання окладу (тарифної ставки) ми за звичкою називаємо новим базовим місяцем — тобто місяцем, від якого починається обрахунок індексації наново.
2. Але бухгалтеру треба бути уважним! I порівняти суму зростання із сумою індексації, яка мала би бути нарахована працівнику у такому місяці, якби зарплата не зросла.
3. Якщо розмір підвищення не перевищує суму індексації, що склалась у місяці підвищення доходу, сума індексації у цьому місяці визначається з урахуванням розміру підвищення доходу і розраховується як різниця між сумою індексації і розміром підвищення доходу. Тобто виникає так звана фіксована сума індексації. Що це означає на практиці, ми демонструємо нижче на прикладі 2.
4. У разі зростання грошового доходу за рахунок інших його складових без підвищення тарифних ставок (посадових окладів) сума індексації не зменшується на розмір підвищення грошового доходу. Але коли відбувається підвищення тарифної ставки (посадового окладу), у місяці підвищення враховуються всі складові грошового доходу, які не мають разового характеру.
Ось про останнє правило і йдеться у коментованому листі Мінекономіки.
Його застосування можна поділити на два етапи.
Етап перший. Зростає розмір інших (постійних) складових зарплати, але оклад (тарифна ставка) не змінюється.
Наприклад, працівнику, крім окладу, робиться постійна доплата. Вона нова (тобто призначена починаючи з певного місяця) або її розмір збільшується.
У такому випадку для проведення індексації, по суті, не відбувається абсолютно нічого. Оскільки у разі зростання заробітної плати за рахунок інших її складових, без підвищення тарифних ставок (посадових окладів), сума індексації не зменшується на розмір підвищення заробітної плати.
Етап другий. Зростає оклад (тарифна ставка).
У разі коли відбувається підвищення тарифних ставок (посадових окладів), у місяці підвищення враховуються всі складові заробітної плати, які не мають разового характеру.
Порівняння суми підвищення заробітної плати із сумою індексації здійснюється в умовах місяця, у якому відбулося таке підвищення.
Але тут постає запитання: а як саме враховуються ці інші складові?
Наприклад, якщо доплата працівнику була призначена у лютому, а оклад збільшився у квітні, чи враховувати в травні лютневе підвищення зарплати працівника (на суму такої доплати)?
Мінекономіки відповідає: визначення суми підвищення доходу для його порівняння із сумою індексації, яка склалася на квітень 2021 року, має відбуватися з урахуванням посадового окладу до (станом на березень 2021 року) та після його підвищення та всіх складових заробітної плати, які були встановлені на квітень 2021 року.
Тобто жодних перенесень минулих підвищень інших складових не буде. Порівняння відбуватиметься між доходами місяця підвищення окладу (тарифної ставки) і попереднього місяця.
Приклад 1 Iнші складові збільшуються раніше, ніж оклад.
Працівнику призначили постійну доплату (1000 грн) у лютому 2021 року. Оклад тоді становив 7000 грн. У квітні 2021 року підвищили оклад, й він становить 10000 грн.
Визначимо, чи перевищує сума підвищення окладу індексацію, яка склалася у працівника.
1. Щоб визначити розмір індексації, користуйтеся калькулятором на нашому сайті. Оскільки востаннє оклад у працівника зростав у січні 2019 року, розмір індексації станом на квітень 2021 року становить 238,35 грн.
2. Порівнюємо оклад (із урахуванням інших постійних складових) до та після підвищення: (10000,00 + 1000) - (7000,00 + 1000) = 3000,00 грн. Очевидно, що сума підвищення окладу більша, аніж сума індексації, тож ані нової, ані «фіксованої» індексації в місяці підвищення окладу не буде.
Приклад 2 Розмір підвищення окладу менший за розмір індексації.
У працівника востаннє зростав оклад у січні 2018 року і становив 5000 грн. У квітні 2021 року підвищили оклад, і він становить 5300,00 грн.
Визначимо, чи перевищує сума підвищення окладу індексацію, яка склалася у працівника.
1. Оскільки востаннє оклад у працівника зростав у січні 2018 року, розмір індексації станом на квітень 2021 року становить 408,60 грн.
2. Порівнюємо оклад до та після підвищення: 5000,00 грн — 5300,00 грн = 300,00 грн. А розмір індексації становить 408,60 грн, що більше, аніж підвищення посадового окладу на 108,60 грн. Таким чином, виникла так звана фіксована індексація, яку слід виплачувати до наступного підвищення окладу за посадою. I знову треба буде порівняти індексацію та розмір підвищення окладу.
Зверніть увагу: у такому випадку потрібно буде вже при порівнянні підсумувати поточну індексацію (за наявності) та фіксовану і вже опісля порівнювати з розміром підвищення окладу.
Галина КАЗНАЧЕЙ, «Дебет-Кредит»