На підприємстві працюють чотири особи. Чи може директор ТОВ бути одночасно головою та членом комісії щодо списання ТМЦ?
Насамперед зазначимо, що вимоги щодо складу комісії передбачено лише для проведення інвентаризації та списання основних засобів. Щодо списання ТМЦ (наприклад, запасів) обов'язок створення комісії передбачено лише для бюджетних підприємств.
Якщо виходити з вимог до складу інвентаризаційної комісії, то Мінфін у листі від 27.05.2014 р. №31-08410-07-29/12918 (див. «ДК» №44/2014) роз'яснював, що у разі коли у штаті єдиним працівником є керівник, то для проведення інвентаризації він затверджує склад інвентаризаційної комісії з однієї людини.
При цьому у пп. 2.1 та 2.3 Положення №8791 зазначено, що до складу робочих інвентаризаційних комісій включаються представники апарату управління, бухгалтерської служби та досвідчені працівники підприємства, які знають об'єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери).
Голова та склад робочих інвентаризаційних комісій затверджуються розпорядчим документом керівника підприємства.
Отже, можна дійти висновку, що фактично голова комісії є її членом, позаяк його обирають саме з числа складу такої інвентаризаційної комісії. Тому вважаємо, що зазначення керівника одночасно як голови і члена інвентаризаційної комісії є недоречним.
Водночас, зважаючи на брак конкретних вимог щодо складання комісії, підприємство може на власний розсуд зазначати директора як голову ліквідаційної комісії та як учасника — це не буде порушенням2.
1 Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 р. №879.
2 Додатково див. «ДК» №16-17/2019.
Станіслав ГОРБОВЦОВ, «Дебет-Кредит»